### \’2025大学毕业生留存档案保管合同范本_合同范本\’

#### 引言

随着高等教育的普及和职业生涯规划的日益重要，大学毕业生留存档案成为连接个人学业成就与未来职业发展的重要纽带。2025年，为了更好地保障毕业生的权益，规范档案保管行为，特制定本《2025大学毕业生留存档案保管合同范本》（以下简称“范本”）。本范本旨在为毕业生与档案保管机构之间提供一个清晰、公正、具有法律约束力的协议框架，确保档案的完整、安全及有效利用。

#### 合同目的与原则

本合同旨在明确双方（即档案保管机构与毕业生）在档案留存、管理、查询及使用等方面的权利与义务，确保毕业生个人档案的合法性、保密性及可追溯性。合同遵循以下基本原则：

1. **合法性**：所有操作需符合国家法律法规要求，包括但不限于《档案法》、《个人信息保护法》等。

2. **安全性**：采取必要的技术和管理措施，防止档案丢失、损毁或非法访问。

3. **便捷性**：提供高效、便捷的档案查询、更新及转递服务。

4. **隐私保护**：严格遵守隐私保护规定，未经授权不得泄露档案内容。

#### 合同主体

– **甲方（档案保管机构）**：负责提供档案保管服务，应具备国家认可的档案管理资质。

– **乙方（毕业生）**：持有有效学历证书，同意将个人档案委托甲方保管。

#### 保管内容与期限

1. **保管内容**：包括但不限于学籍档案、成绩单、学位证书复印件、就业推荐表、实习经历证明等与学习及就业相关的所有官方文件。

2. **保管期限**：自合同签订之日起，至少保留至乙方毕业后十年，除非双方另有约定或根据法律法规需延长保管期。

#### 双方权利与义务

##### 甲方权利与义务：

– **权利**：收取合理保管费用；在乙方未按时缴费时暂停服务。

– **义务**：

– 提供安全、专业的存储环境。

– 定期备份，防止数据丢失。

– 根据乙方请求，提供档案查询、复印、转递等服务。

– 保密乙方档案内容，除非法律强制要求或乙方书面授权。

##### 乙方权利与义务：

– **权利**：随时查询个人档案状态；要求甲方提供档案转递、更新等服务；对不当保管行为提出异议并要求纠正。

– **义务**：

– 按时支付保管费用。

– 提供真实、完整的档案资料。

– 在档案内容发生变化时及时通知甲方进行更新。

– 遵守甲方关于档案查询、使用的相关规定。

#### 违约责任

任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失、支付违约金等。具体违约条款及赔偿标准将在合同中详细列明。

#### 合同变更与解除

1. **变更**：合同内容的任何修改均需双方书面同意，并形成补充协议。

2. **解除**：双方可协商一致解除合同；一方严重违约，另一方有权单方面解除合同并追究违约责任。

#### 争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

#### 附则

– 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

– 本合同自双方签字盖章之日起生效。

– 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

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通过上述内容的阐述，本《2025大学毕业生留存档案保管合同范本》旨在为毕业生与档案保管机构之间建立一个明确、规范的合作框架，既保障了毕业生的合法权益，也促进了档案保管工作的标准化和专业化。随着教育体系的不断完善和个人信息保护意识的增强，这份范本将成为未来一段时间内指导大学毕业生档案保管工作的重要参考依据。