### 大学毕业生留存档案保管合同范文格式

#### 合同范本

**合同编号**：[填写编号]

**签订日期**：[填写日期]

**甲方（档案保管机构）**：

单位名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：_________________________________

联系电话：________________________

**乙方（大学毕业生）**：

姓名：______________________

身份证号：____________________

通讯地址：_________________________________

联系电话：________________________

鉴于乙方作为大学毕业生，拥有个人档案需长期妥善保管，甲方作为专业的档案管理机构，同意接受乙方的委托，对乙方的档案进行安全、规范的管理和保存。双方经友好协商，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，达成如下协议：

#### 第一条 合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于乙方个人档案留存、保管的权利与义务，确保乙方档案的安全、完整、保密及便捷查询。

#### 第二条 档案内容

乙方委托甲方保管的档案包括但不限于以下几类：学籍档案、成绩单、毕业证明、学位证书复印件、实习经历证明、奖惩记录等，具体以乙方实际移交的档案材料清单为准。

#### 第三条 保管期限

甲方承诺自本合同生效之日起，至少为乙方提供[具体年限，如10年/终身]的档案保管服务。保管期满后，如双方无异议，合同自动续期。

#### 第四条 保管费用及支付方式

1. **保管费用**：甲方按[具体金额/计费标准]向乙方收取档案保管费。首年费用于合同签订时一次性支付，后续年度费用应在每个保管周期开始前[提前多少天，如30天]内支付。

2. **支付方式**：通过银行转账至甲方指定账户。

#### 第五条 权利与义务

**甲方权利与义务**：

1. **保管责任**：甲方应确保乙方档案的物理安全与信息安全，采取必要的防火、防潮、防虫、防盗措施及电子备份。

2. **保密义务**：未经乙方书面同意，甲方不得泄露档案内容。

3. **查询服务**：乙方或经乙方授权的第三方在合理时间内有权查询本人档案。

4. **通知义务**：甲方应在档案材料变更或丢失时及时通知乙方。

**乙方权利与义务**：

1. **真实性与完整性**：乙方保证所移交档案的真实性与完整性，如有虚假，自行承担责任。

2. **及时补充**：乙方在获得新的档案材料后应及时通知甲方并补充至档案中。

3. **查询限制**：乙方同意查询档案需遵循国家法律法规及甲方规定。

4. **费用支付**：按时足额支付保管费用。

#### 第六条 违约责任

1. 任何一方违反本合同约定，违约方应赔偿守约方因此遭受的一切损失（包括但不限于直接损失、间接损失及合理的律师费等）。

2. 若甲方未尽到保管义务导致乙方档案损坏、丢失，甲方应按档案价值[或具体赔偿标准]进行赔偿。

3. 若乙方未按时支付保管费用，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例，如万分之五]支付滞纳金。

#### 第七条 合同变更与解除

1. 本合同的任何修改或补充均须以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。

2. 双方可协商一致解除本合同，或依据法律规定及本合同约定的解除条件解除合同。

#### 第八条 争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

#### 第九条 其他条款

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

3. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

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**甲方代表（签字）**： ___________________

**乙方（签字）**： ___________________

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以上即为大学毕业生留存档案保管合同的范文格式。请注意，实际签订合同时应根据具体情况调整条款内容，并建议在正式签署前咨询法律专业人士，以确保合同的合法性和有效性。