### 公司电脑供货合同

#### 引言

在当今数字化时代，电脑已成为企业运营不可或缺的工具。为了确保公司业务的连续性和高效性，采购高质量、符合特定需求的电脑设备至关重要。本文旨在详细阐述一份“公司电脑供货合同”的内容、条款及签订该合同的必要性，以期为企业采购电脑设备提供指导。

#### 一、合同概述

**1. 合同目的**

本合同旨在明确供应商（以下简称“甲方”）与公司（以下简称“乙方”）之间关于电脑设备供应的具体条款和条件，确保双方权益，促进合作顺利进行。

**2. 适用范围**

本合同适用于乙方从甲方采购的所有电脑及相关外设产品，包括但不限于台式机、笔记本、服务器、打印机、扫描仪等，以及相关的技术支持和售后服务。

#### 二、合同主体与责任

**1. 甲方责任**

– **产品质量保证**：甲方保证所提供的电脑产品均为全新、未使用过的，并符合国家相关质量标准及乙方具体要求。

– **交货时间与地点**：明确约定交货的具体时间表和地点，确保按时按需交付。

– **售后服务**：提供至少一年的标准保修服务，包括硬件故障维修、软件安装指导等。

– **技术支持**：提供必要的技术咨询和培训，帮助乙方员工有效使用设备。

**2. 乙方责任**

– **支付货款**：按照合同约定的付款方式和时间表，及时足额支付货款。

– **收货验收**：在收到货物后，乙方应在规定时间内完成验收，如有质量问题应及时通知甲方。

– **使用规范**：合理使用电脑设备，遵守甲方提供的使用指南和维护建议，避免因不当使用导致的损坏。

– **信息反馈**：定期向甲方反馈设备使用情况及遇到的问题，促进双方沟通与合作。

#### 三、产品规格与配置

详细列出所需电脑设备的品牌、型号、配置参数（如CPU型号、内存大小、硬盘类型及容量、操作系统等），以及任何特定的定制需求或附加服务（如数据安全解决方案、远程管理功能等）。此部分应充分考虑乙方的实际工作需求和预算限制。

#### 四、价格与支付条款

明确列出每台设备的单价、总价、折扣政策（如批量购买优惠）、税费承担方、付款方式（如银行转账、支票等）及付款时间表。同时，应约定预付款比例、尾款支付条件及任何可能的延期付款利息或违约金条款。

#### 五、交货与验收

– **交货期限**：设定具体的交货截止日期，考虑物流时间以确保不影响乙方业务运行。

– **验收流程**：详细描述验收步骤，包括数量核对、功能测试、外观检查等，并规定不合格产品的处理方式（如退换货政策）。

– **验收报告**：验收完成后，乙方需向甲方提交书面验收报告，确认设备状态良好且符合合同要求。

#### 六、违约责任与争议解决

– **违约情形**：明确双方违约的具体情形，如延迟交货、付款违约等。

– **违约责任**：对每种违约行为设定相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。

– **争议解决机制**：约定争议解决的方式，通常首选友好协商解决；若协商不成，可提交至特定仲裁机构或法院解决，并明确适用法律和管辖地。

#### 七、保密条款与知识产权

– **保密义务**：双方应对在合作过程中获取的对方商业秘密和技术信息承担保密责任。

– **知识产权**：确认设备及其包含的软件的知识产权归属，确保乙方不会侵犯甲方的知识产权。

#### 八、合同变更与终止

– **变更条件**：合同内容的任何变更需经双方书面同意。

– **终止条款**：规定合同可以提前终止的条件和程序，包括一方严重违约时的单方解除权。

#### 九、附件与补充协议

本合同可附有产品清单、技术规格书、售后服务承诺书等附件，以及根据实际需要签订的补充协议，以补充或修改本合同中的任何条款。

#### 结语

“公司电脑供货合同”是保障企业与供应商之间权益的重要法律文件。通过明确双方的权利义务，可以有效预防合作过程中的纠纷，促进双方长期稳定的合作关系。企业在签订合同时应细致审阅每一条款，确保合同内容符合自身需求，维护自身合法权益。随着数字化转型的加速，合理规划与执行电脑设备采购合同，将是提升企业竞争力的关键一环。