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导语：公文是党政机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照一定程序和格式形成和使用的书面材料，具有权威性、指导性和约束力。公文质量的高低，直接关系到党的路线方针政策能否得到正确贯彻执行，关系到公务活动能否顺利进行。要想提高公文质量，必须规范公文格式，撰写合格的公文。本文将从公文格式、公文结构和写作技巧三个方面，探讨如何撰写合格的公文。
一、公文格式规范
1. 份号：公文份号的编制应遵循一定的规定，一般包括机关代字、年份、序号三部分。例如：×府办发〔2021〕1号。
2. 密级和保密期限：根据公文的内容和涉及范围，确定公文的密级和保密期限。如需标注密级和保密期限，应使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角的第二行。
3. 紧急程度：根据公文的紧急程度，标注“特急”“加急”等字样。如需标注紧急程度，应使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角的第三行。
4. 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。
5. 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
6. 签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人姓名应当标注在正文（或附件说明）下自然段（或条款）结束后、成文时间前。
7. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成。标题应简洁明了，准确反映公文内容。
8. 主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
9. 正文：公文的主体部分，包括开头、主体、结尾三个部分。正文应结构清晰，论述充分，表达简练。
10. 附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应标明附件顺序和名称。
11. 成文时间：公文的生效时间，应当标明年、月、日，完整准确。
12. 印章：公文应当加盖机关印章，以确保公文的权威性和合法性。
13. 附注：公文发布或者传达范围等需要说明的事项。
14. 页码：公文的页码应当使用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。
二、公文结构合理
1. 开头：简要介绍公文背景、目的和意义，引出主题。
2. 主体：详细阐述公文中提出的观点、措施、意见等，是公文的核心部分。
3. 结尾：总结全文，提出希望、要求或者建议，明确公文的落实责任主体。
4. 过渡：在开头、主体和结尾之间，起到承接、过渡作用，使公文内容连贯。
三、写作技巧
1. 严谨的公文语言：公文语言要准确、简洁、严谨、规范，避免使用模糊不清、歧义或者不当的词语。
2. 清晰的逻辑结构：公文内容要层次分明，逻辑清晰，论述充分，避免出现杂乱无章、逻辑混乱的现象。
3. 恰当的实例论证：适当运用实例论证，使公文观点更加具体、生动、有说服力。
4. 规范的引用格式：引用文件、资料、领导讲话等，要注明出处，遵循一定的格式规范。
5. 细致的校对工作：公文的校对工作至关重要，要确保公文内容准确无误，格式规范，避免出现错别字、标点符号错误等。
总结：撰写合格的公文，需要规范公文格式、合理构建公文结构、运用恰当的写作技巧。只有这样，才能提高公文质量，确保公文在公务活动中发挥其应有的作用。
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