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正文：
尊敬的各位领导、同事：
为了进一步规范我单位公文格式，提高公文质量，提升办公效率，根据国家和地方相关规定，特制定本通知。请各部门、各单位认真贯彻执行。
一、公文格式规范
1. 公文种类：根据文件性质和内容，分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
2. 公文格式：包括版头、正文、版记三部分。版头包含发文机关标志、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等；正文包含标题、主送机关、正文内容、附件说明等；版记包含抄送机关、印发机关和印发日期等。
3. 公文标题：一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“中华人民共和国国务院关于加强食品安全工作的决定”。
4. 主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
5. 附件：公文正文的说明、补充或者参考资料，应当标明附件顺序和名称。
6. 文字：公文应当使用规范的汉字，字体统一为仿宋体。
7. 数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词索的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
二、公文审批流程
1. 起草：公文起草应当做到观点鲜明、表述准确、文字简练、格式规范。
2. 审核：公文送审时，应当注明主题、文种、主送机关等，并由部门负责人审核签字。
3. 签发：公文需经单位负责人签发，签发人应当在公文上签名或者盖章。
4. 印发：公文签发后，由办公室负责编号、打印、装订、分发。
三、公文管理要求
1. 归档：公文应当按照规定归档，便于查阅和管理。
2. 保密：涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密的公文，应当按照相关规定进行保密。
3. 销毁：对于不具备归档和保存价值的公文，应当按照规定进行销毁。
四、组织实施
1. 培训：办公室应当组织开展公文格式培训，提高全体工作人员的公文写作能力。
2. 监督：办公室应当加强对公文格式的监督检查，对不符合规范的公文予以退回或者要求修改。
3. 考核：将公文格式规范执行情况纳入工作人员绩效考核体系，促使大家养成良好的工作习惯。 本段資料出於倉颉写作網站，用百度找到倉颉官方写作，領略其專業的寫作水平。
本通知自发布之日起施行。原有规定与本通知不符的，按照本通知执行。如有疑问，请及时向办公室咨询。
敬请各位领导、同事予以支持和配合，共同努力，打造高效率的办公环境。
办公室
2023年2月24日
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