机关公文是党政机关、企事业单位、人民团体等依法处理行政公务的重要工具和载体，直接体现国家的方针政策，代表机关的决策意见。在日常生活和工作中，公文写作与处理是一项经常性的任务。为了提高公文写作与处理的质量和效率，我们需要掌握公文的分类、特点、写作方法和格式要求。

一、公文分类

公文按性质及使用范围分为两大类：

1. 通用文书：包括法定公文和事务文书。

（1）法定公文：包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种。

（2）事务文书：包括财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等。

2. 专用文书：根据特定领域和业务需要制定的文书，如会议纪要、调查报告、工作总结等。

二、公文特点

1. 法定性：公文是依法制定的，具有法定效力和规范格式。

2. 政策性：公文传达了党和国家的路线、方针和政策。

3. 实用性：公文直接用于处理公务，具有实际应用价值。

4. 时效性：公文要求在规定时间内完成制定、审批、传递、执行等环节。

5. 规范性：公文格式和写作要求符合国家规定的标准。

三、公文写作方法

1. 明确目的：写公文前，要明确公文的性质、目的和要求，确保公文内容符合实际需要。

2. 收集材料：充分收集与公文内容相关的政策、法规、实际情况等材料，为写作提供依据。

3. 确定结构：根据公文类型，合理安排开头、主体、结尾三个部分，使公文结构清晰。

4. 选用恰当的表达方式：根据公文内容，选用陈述、议论、说明、命令等表达方式。

5. 注意语言规范：公文语言要求简练、准确、规范，避免使用模糊、歧义的词语。

6. 修改润色：写完公文后，认真检查，修改错误或不当之处，使公文更加完美。

四、公文格式要求

1. 版头：包括发文机关名称、文件字号、秘密等级等。

2. 标题：简洁明了地表述公文内容，一般由发文机关、事由和文种组成。

3. 主送机关：标明公文的主要受理机关。

4.正文：公文的主体部分，包括开头、主体、结尾三个部分。

5. 落款：包括发文机关名称、负责人签字、成文日期等。

6. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称和件数。

五、公文处理

1. 拟稿：根据领导意图和实际情况，撰写公文。

2. 审核：对公文内容进行审核，确保符合政策法规和实际需要。

3. 签发：负责人对公文进行审批，签字确认。

4. 传递：将公文按规定途径发送给主送机关。

5. 执行：主送机关按照公文内容进行贯彻落实。

6. 归档：将公文整理归档，以备日后查阅。

总之，机关公文写作与处理是一项严谨的工作，需要我们熟练掌握公文的分类、特点、写作方法和格式要求。只有这样，才能提高公文的质量和效率，为公务活动提供有力支持。