### 公司活动场地租赁合同

#### 引言

在现代商业环境中，公司为了提升品牌形象、增强员工凝聚力或举办各类商业活动，经常需要租赁特定的场地。一份详尽且合法的“公司活动场地租赁合同”是确保双方权益、明确责任与义务的关键文件。本文将详细阐述如何撰写这样一份合同，从合同的基本结构到各个条款的具体内容，旨在为读者提供一个全面而实用的指南。

#### 一、合同基本信息

**1. 合同名称与编号**

明确合同的全称及唯一识别编号，如“2023年度XX公司活动场地租赁合同”。

**2. 双方信息**

– **出租方（甲方）**：提供甲方全称、注册地址、法定代表人及联系方式。

– **承租方（乙方）**：乙方公司全称、注册地址、法定代表人或授权代表姓名及联系方式。

**3. 合同签订日期与生效日期**：明确合同签署的具体日期及合同正式生效的日期。

#### 二、租赁物描述

详细描述租赁场地的位置、面积、用途（如会议、展览、培训等）、设施配置（音响、投影设备、停车位等）以及场地的现有状态。此部分应附有场地平面图，以便双方清晰理解租赁范围。

#### 三、租赁期限与用途

**1. 租赁期限**：明确起始日期和终止日期，以及是否包含续租选项及条件。

**2. 用途限制**：规定场地仅限用于公司活动，不得用于非法或违反公共道德的活动，并明确禁止转租或转借。

#### 四、租金及支付方式

**1. 租金金额**：明确每月/每次活动的租金数额。

**2. 支付方式**：说明支付周期（如按月支付）、支付日期及账户信息。

**3. 押金**：确定押金的金额、用途（如损坏赔偿）、退还条件及时间。

#### 五、双方权利与义务

**甲方义务**：

– 确保场地符合安全标准，提供必要的基础设施。

– 在租赁期间保持场地可用，除非因不可抗力因素。

– 协助乙方解决场地使用过程中的合理需求。

**乙方义务**：

– 按时支付租金及可能产生的额外费用。

– 负责活动期间的安保工作，确保活动不影响周边环境及居民生活。

– 活动结束后恢复原状，或承担恢复费用。

#### 六、违约责任

**1. 违约情形**：定义双方违约的具体情形，如延迟支付租金、擅自改变场地用途等。

**2. 违约责任**：规定违约方应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

#### 七、合同变更与解除

**1. 合同变更**：任何对合同条款的修改均需双方书面同意。

**2. 合同解除**：明确解除合同的条件（如一方严重违约），以及解除程序。

#### 八、争议解决

约定争议解决的方式，通常首选友好协商解决；协商不成时，可选择向特定仲裁机构申请仲裁或向法院提起诉讼，并明确适用法律和管辖法院。

#### 九、其他条款

– **不可抗力**：定义不可抗力的范围，并规定因不可抗力导致合同无法履行时的责任分担。

– **通知方式**：确定双方通讯的有效方式，包括邮寄地址、电子邮箱等。

– **附件清单**：列出作为合同组成部分的所有附件，如场地平面图、设施清单等。

#### 结语

“公司活动场地租赁合同”是商业活动中不可或缺的法律文件，它不仅保障了双方的合法权益，也促进了商业合作的顺利进行。撰写合同时，务必遵循法律法规，确保合同条款清晰、全面且公平合理。通过上述结构的梳理和各条款的详细说明，希望能帮助企业和个人更好地制定和执行租赁合同，有效规避潜在风险，实现双赢的合作局面。