### 公文写作要点：通报与决定的格式与用途

在行政管理和企事业单位的日常运营中，公文作为信息传递、工作部署、情况说明的重要工具，扮演着不可或缺的角色其中，“通报”与“决定”作为两种常见的公文类型，各有其特定的格式要求与使用场景本文旨在详细解析这两种公文的写作要点、格式规范及其具体应用场景，以期为相关撰写人员提供实用指导。

#### 一、通报的格式与用途

**（一）通报的定义与特点**

通报是上级机关或业务主管部门向下级单位或特定群体传达情况、表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要事项时使用的公文它具有指导性、教育性和警示性特点，旨在通过具体事例引导行为，促进工作改进。

**（二）通报的格式**

1. **标题**：应准确反映通报的主要内容，如“关于表彰2023年度优秀员工的通报”标题居中书写，下方可适当空一行

2. **主送单位**：明确通报的主要接收对象，位于标题下方正中位置

3. **正文**：

– **开头**：简要说明通报缘由，包括时间、地点、背景等

– **主体**：详细描述通报的具体内容，包括表彰对象的事迹、批评错误的具体问题、传达的政策精神等此部分需条理清晰，事实准确。

– **结尾**：提出希望和要求，或对下一步工作做出指示

4. **落款**：包括发文机关名称和成文日期，位于正文右下角日期需用汉字书写，并加盖公章以示正式

5. **附件**（如有）：根据需要附上相关证明材料或具体细节说明

**（三）通报的用途**

– **表彰先进**：对在工作中取得突出成绩的个人或集体进行表彰，激励士气

– **批评错误**：对违反规定、造成不良影响的行为进行公开批评，以示警戒

– **传达精神**：向所属单位或人员传达上级机关的决策、指示或重要会议精神

– **告知事项**：公布重要信息、进展报告或事故通报等

#### 二、决定的格式与用途

**（一）决定的定义与特点**

决定是上级机关对重要事项或行为准则作出安排，对下属单位提出要求或给予指示的公文它具有较强的权威性和约束力，要求下级机关或相关人员遵照执行。

**（二）决定的格式**

1. **标题**：明确表明决定的性质和内容，如“关于调整公司年假政策的决定”标题应简明扼要，位于正文上方居中位置

2. **发文机关与文号**：标明发文机关全称及文件编号，位于标题之下正中

3. **正文**：

– **引言**：简述决定的原因、目的或背景

– **主体**：详细说明决定的具体内容，包括政策调整、人事任免、工作安排等，要求条理清晰，逻辑严密

– **执行要求**：明确执行范围、时限及具体要求

4. **落款**：包括成文日期和发文机关印章，位于正文右下方日期需用汉字书写，并加盖公章确认

5. **附件**（如有）：提供补充材料或详细说明

**（三）决定的用途**

– **政策制定**：公布新的政策、规章制度或管理条例，指导日常工作

– **人事任免**：宣布干部任免、职称评定等人事决定

– **工作安排**：对特定时期内的重点工作任务进行部署和安排

– **奖惩措施**：对违反规定的行为进行处罚，或对表现优异的个人和集体进行奖励

#### 三、总结与建议

在撰写通报与决定时，关键在于准确把握文种特点，遵循规范格式，确保内容准确无误、条理清晰同时，应注重语言的正式性和严谨性，避免使用口语化表达此外，发文前应仔细审核，确保无遗漏错误，以维护公文的权威性和有效性对于接收方而言，无论是通报还是决定，都需认真阅读，深刻理解其精神实质，并按照要求积极落实执行，确保各项工作的顺利进行通过规范使用通报与决定这两种公文形式，可以有效提升组织内部的沟通效率与管理效能。