尊敬的[银行名称]客服中心:
您好!
我是贵行的客户,客户编号[您的客户编号],在此郑重提交此份“银行汇款退回申请书”,旨在申请将近期一笔不慎操作导致的汇款进行退回处理。具体情况如下,恳请贵行予以审核并协助处理。
#### 一、汇款基本情况
1. **汇款日期**:[具体汇款日期],通过贵行网上银行渠道完成。
2. **汇款金额**:[具体金额],人民币/外币[具体币种]。
3. **收款人姓名**:[收款人姓名]。
4. **收款账号**:[收款账号],开户行:[开户行全称]。
5. **汇款用途**:原计划用于[具体用途],但因后续业务调整,该笔款项实际并未被使用。
#### 二、申请退款原因
经过内部复核,我们发现上述汇款操作存在误操作情形。具体而言,该笔款项的划拨是基于一份已取消的合同或协议(合同编号/协议编号:[如有]),后因合同/协议双方协商一致终止合作,导致原汇款目的无法实现。鉴于此,我们及时与收款方进行了沟通,对方同意放弃接收此笔款项,并承诺不会因此产生任何法律纠纷。鉴于此情况,我们正式向贵行提出汇款退回申请。
#### 三、退款所需材料
为确保退款流程顺利进行,我们已准备以下必要材料,随时待命提交:
1. **汇款凭证复印件**:包括电子回单或纸质交易记录等,证明汇款事实。
2. **退款申请书**:即本文件,详细说明退款原因及提供相关证明材料。
3. **收款人同意退款声明**:已由收款人签字确认,表明其同意放弃该笔款项,并承诺不会因此向贵行或我司提出任何异议。
4. **相关合同/协议终止证明**:包括但不限于合同解除协议、双方往来邮件记录等,证明汇款基础已不复存在。
5. **公司决议/授权书**:我司内部关于此退款申请的决策文件及授权相关人员办理此事的授权书。
#### 四、退款期望与承诺
我们深知贵行在处理此类事务时遵循的严谨流程与规定,因此,我们承诺将全力配合贵行所需的一切核实与调查工作,确保提供的信息真实有效。同时,我们期望贵行能够尽快启动退款程序,将款项原路返还至我司账户,以便我司及时调配资金,减少不必要的财务成本。
此外,针对本次误操作带来的不便,我们深表歉意,并将从此次事件中吸取教训,加强内部财务管理与操作流程的培训,避免类似情况再次发生。我们坚信,通过双方的积极沟通与协作,能够高效、顺利地完成此次退款事宜。
#### 五、联系方式
为确保沟通顺畅,以下为本次申请的主要联系人信息:
– **联系人姓名**:[您的姓名]
– **联系电话**:[联系电话]
– **电子邮箱**:[电子邮箱地址]
– **公司地址**:[公司全称及详细地址]
请贵行在处理过程中,如有任何疑问或需进一步信息,随时通过上述方式与我们联系。我们期待贵行的积极反馈与高效处理。
再次感谢贵行一直以来对我们公司的支持与信任!我们坚信,通过此次合作,不仅能有效解决当前问题,也能进一步加深双方的理解与合作基础。期待您的正式回复。
此致
敬礼!
[您的公司名称]
[日期]
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以上文章以“银行汇款退回申请书”为主题,详细阐述了申请退款的背景、原因、所需材料、期望与承诺以及联系方式等内容,旨在规范且清晰地表达申请意图,便于银行审核与处理。希望这份申请书能够满足您的需求。
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