### 商标续展代理合同书

#### 引言

在知识产权日益受到重视的今天，商标作为企业的无形资产，其重要性不言而喻。商标不仅代表了企业的品牌形象，更是企业市场定位和竞争策略的重要工具。然而，商标的法律有效性并非永久，根据我国《商标法》的规定，注册商标的有效期为十年，自核准注册之日起计算。为了保持商标的持续有效性，商标注册人需要在商标期满前的一段时间内申请商标续展。鉴于续展流程的复杂性和专业性，许多企业选择委托专业的代理机构代为办理商标续展事宜，于是“商标续展代理合同书”便成为了双方合作的基础和法律依据。

#### 合同书概述

**“商标续展代理合同书”** 是委托方（通常为商标持有人或企业）与受托方（专业的商标代理机构）之间就商标续展事宜所签订的正式法律文件。该合同明确了双方的权利、义务、代理范围、服务内容、费用结算方式以及违约责任等关键条款，旨在确保商标续展工作的顺利进行，同时保护双方的合法权益。

#### 合同主要内容解析

##### 1. **双方基本信息**

– **委托方**：详细列出委托方的名称、注册地址、法定代表人或负责人姓名及联系方式等基本信息。

– **受托方**：同样需明确代理机构的名称、注册地址、营业执照号码、法定代表人或负责人姓名及联系方式等，确保双方主体合法合规。

##### 2. **代理事项**

明确委托方委托受托方办理的具体商标续展事宜，包括但不限于：查询商标状态、准备续展申请材料、提交续展申请、跟进申请进度、接收并反馈商标局通知等。

##### 3. **权利与义务**

– **委托方义务**：提供真实有效的商标注册证书、身份证明文件等资料，按时支付代理费用，配合受托方完成所需工作。

– **受托方义务**：保证代理服务的专业性、及时性，保守商业秘密，及时向委托方通报续展进展，协助解决可能出现的问题。

##### 4. **费用与支付**

明确代理费用的具体金额、支付方式（如一次性支付或分期）、支付时间以及可能产生的额外费用（如官方费用调整、补正材料等）的承担方式。

##### 5. **违约责任**

约定任何一方违反合同约定应承担的责任，包括但不限于违约金、赔偿损失的范围及计算方法，以及争议解决的方式（如协商、调解、仲裁或诉讼）。

##### 6. **合同期限与终止**

确定合同的有效期限，以及合同提前终止的条件和程序，确保双方有明确的预期和应对机制。

##### 7. **争议解决**

约定因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至特定的仲裁机构或法院解决，明确适用法律和管辖法院。

#### 实践中的注意事项

– **及时沟通**：委托方与受托方应保持密切沟通，及时提供所需资料，反馈进展情况，避免因信息不畅导致的延误。

– **资料准备**：确保提供的所有资料真实有效，避免因资料问题导致申请被驳回或延误。

– **费用管理**：明确费用预算，预留足够的预算以应对可能的额外费用，同时确保按时支付，避免影响代理工作的顺利进行。

– **合同审查**：在签署合同前，双方应认真审查合同条款，特别是关于权利与义务、费用及违约责任的部分，确保自身权益得到充分保护。

#### 结语

“商标续展代理合同书”作为商标注册人与代理机构合作的法律基础，对于保障商标续展工作的顺利进行至关重要。通过明确双方的权利义务、规范服务流程、设定合理的费用与违约责任，可以有效减少合作中的摩擦与误解，促进双方长期稳定的合作关系。在知识经济时代，重视并妥善管理商标资产，对于企业的持续发展具有不可估量的价值。