### 礼品采购书面合同

#### 引言

在商业活动中，礼品作为一种重要的交际工具，不仅承载着企业的品牌形象，还扮演着促进合作、表达谢意的重要角色。为了确保礼品采购过程的专业性、透明度和法律效益，制定一份详尽的书面合同显得尤为重要。本文旨在阐述“礼品采购书面合同”的基本框架、关键条款及注意事项，帮助企业有效规避风险，保障双方权益。

#### 一、合同基本信息

**1. 合同名称**：礼品采购书面合同

**2. 签约双方**：明确采购方（甲方）与供应方（乙方）的全称、地址、联系方式等基本信息。

**3. 合同编号与签订日期**：赋予合同唯一识别码，并记录签订的具体日期，作为日后查询和审计的依据。

#### 二、采购详情

**4. 礼品描述**：详细列出采购礼品的名称、规格、数量、单价、总价等关键信息，必要时可附上图片或样品描述，确保双方对礼品有清晰的认识。

**5. 质量标准**：明确礼品的质量要求，包括但不限于材质、工艺、安全标准等，可引用国家或行业标准。

**6. 交货时间与地点**：精确约定交货的具体日期、时间以及交付地点，考虑物流因素，预留缓冲期。

#### 三、价格与支付条款

**7. 总价与支付方式**：明确总采购金额，以及支付分阶段进行的具体安排，包括预付款比例、尾款支付条件及时间等。

**8. 税费说明**：明确商品价格是否包含税费，以及由哪一方承担相关税费。

#### 四、违约责任

**9. 延迟交货**：规定因乙方原因导致交货延迟的赔偿责任，包括赔偿金额或计算方式。

**10. 质量不符**：若礼品质量不符合约定标准，甲方有权退货并要求赔偿损失，具体赔偿方式需明确。

**11. 保密条款**：双方应对采购过程中获取的商业秘密保守秘密，未经对方同意不得泄露给第三方。

#### 五、知识产权与使用权

**12. 知识产权**：确认礼品设计、商标等知识产权归属，避免后续可能的侵权纠纷。

**13. 使用限制**：除非另有约定，乙方保证礼品不侵犯第三方知识产权，甲方在使用礼品时需遵守相关法律法规。

#### 六、争议解决与合同变更

**14. 争议解决**：约定因合同引起的任何争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，以及适用法律和管辖法院。

**15. 合同修改与终止**：明确合同修改须经双方书面同意，以及合同提前终止的条件和程序。

#### 七、其他条款

**16. 不可抗力**：定义不可抗力事件范围，并规定因不可抗力导致合同无法履行时的责任免除或延期履行条款。

**17. 通知方式**：确定双方通讯的有效方式，包括电子邮件、传真等，确保重要通知能及时送达。

#### 八、附件与签署

合同应包含附件，如样品图片、技术参数表、质量标准文件等，作为合同不可分割的一部分。最后，由双方授权代表签字盖章，确认合同生效。

#### 结语

一份完善的“礼品采购书面合同”是保障交易顺利进行、维护双方合法权益的重要工具。它不仅规范了双方的权责利，还预防了潜在的法律风险。企业在制定合同时，应结合自身实际情况，充分考虑行业特点和市场环境，必要时可咨询专业法律顾问，确保合同的合法性和有效性。通过细致周到的合同条款设计，不仅能促进商业合作的长久稳定，还能提升企业形象，增强客户信任。