### 公文写作类型总结：快速掌握15种常见公文格式

在日常生活和工作中，公文写作是不可或缺的一部分无论是政府机关、企事业单位还是个人，掌握各种公文格式都是提升工作效率、展现专业素养的关键本文将为您总结15种常见的公文格式，帮助您快速掌握并灵活应用。

#### 1. 通知

**定义**：通知是用于告知特定群体或公众某一事项或消息的文体

**格式要点**：

– 标题：居中书写“通知”二字，必要时可加发文单位

– 正文：首先说明通知缘由，接着详述通知内容，最后提出执行要求

– 落款：包括发文单位和时间

#### 2. 报告

**定义**：报告是用于向上级或有关部门汇报工作、反映情况、提出建议的文体

**格式要点**：

– 标题：由“发文单位+事由+报告”构成

– 正文：引言（背景说明）、主体（具体汇报内容）、结尾（总结和建议）

– 落款：报告单位及时间

#### 3. 请示

**定义**：请示是用于向上级请求指示或批准的文体

**格式要点**：

– 标题：由“发文单位+事由+请示”构成

– 正文：开头说明背景及理由，主体部分明确请求事项，结尾提出希望回复的期限

– 落款：请示单位及时间

#### 4. 决定

**定义**：决定是用于对重要事项或行为做出安排或处置的文体

**格式要点**：

– 标题：由“发文单位+事由+决定”构成

– 正文：开头说明决定缘由，主体部分详述决定内容，结尾提出执行要求

– 落款：包括发文单位和时间

#### 5. 计划

**定义**：计划是用于对某项工作或活动做出规划和安排的文体

**格式要点**：

– 标题：由“发文单位+时间+计划”构成

– 正文：包括指导思想、目标、任务、措施、步骤等

– 落款：计划单位及时间

#### 6. 通报

**定义**：通报是用于表彰先进、批评错误或传达重要情况的文体

**格式要点**：

– 标题：由“发文单位+事由+通报”构成

– 正文：开头简述通报缘由，主体部分详述通报内容，结尾提出希望和要求

– 落款：通报单位及时间

#### 7. 批复

**定义**：批复是用于答复下级机关请示事项的文体

**格式要点**：

– 标题：由“发文单位+事由+批复”构成

– 正文：首先引述来文，接着明确答复意见，最后提出执行要求

– 落款：批复单位及时间

#### 8. 函

**定义**：函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的文体

**格式要点**：

– 标题：由“发文单位+事由+函”构成如无单位名称，则标题中注明收文单位

– 正文：开门见山说明发函缘由，主体部分详述函告事项，结尾提出希望和要求

– 落款：发函单位及时间

#### 9. 纪要

**定义**：纪要是用于记载会议主要情况和议定事项的文体会议纪要分正式纪要和非正式纪要两种，这里主要讨论正式纪要

**格式要点**：

– 标题：由“会议名称+纪要”构成，有时可加括号注明会议时间、地点等会议纪要的编号一般在标题下方居中位置标注，如“第X次”会议名称后加括号注明会议时间、地点、参加人员等（如有可能） 会议纪要的印发机关、日期（这两个要素有时在标题下方居中位置或文末注明）和份号（密级和保密期限一般标注在首页左上角）等也是其组成部分，但在此不展开说明 *正文部分由前言、主体和结尾构成* – 前言概述会议基本情况； – 主体部分详述会议讨论及议定的事项； – 结尾提出贯彻执行的要求和希望 – 落款仅注明会议纪要的印发机关名称和日期即可（有时这两项要素可省略） 需要注意的是，非正式纪要不具有法定效力，因此其格式和内容较为灵活多变；而正式纪要则需严格按照一定格式撰写，以确保其权威性和规范性（由于篇幅限制及避免重复信息干扰阅读体验，此处不再赘述非正式纪要的撰写方法） 通过以上对15种常见公文格式的总结和分析可以看出每种公文都有其特定的用途和撰写规范了解并熟练掌握这些规范对于提高工作效率和确保信息传递的准确性具有重要意义希望本文能为您的公文写作提供有力支持！