### 复印机订购合同书

#### 一、合同背景与目的

在信息化时代，办公设备的高效运作是企业提升工作效率的关键。复印机作为日常办公不可或缺的工具，其性能稳定、操作便捷直接影响办公效率与质量。为确保我司办公需求得到充分满足，经甲乙双方友好协商，就复印机采购及后续服务事宜达成如下协议，特订立本合同，以资共同遵守。

#### 二、合同双方信息

**甲方（采购方）**： [公司全称]

地址：[公司地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

**乙方（供应方）**： [供应商全称]

地址：[供应商地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

#### 三、产品描述与规格

1. **产品名称及型号**： [具体型号] 复印机

2. **主要技术参数**：

– 复印速度：A4纸张，每分钟[具体数值]页

– 分辨率：[DPI数值]

– 纸张容量：标准纸张输入托盘容量[具体数值]张，选配托盘可扩展至[最大数值]张

– 支持纸张尺寸：A3至A6，支持自定义尺寸复印

– 复印功能：黑白/彩色复印、缩放、多合一复印、双面复印等

– 扫描功能：支持网络扫描至电脑、电子邮件发送等

– 打印功能：可选配网络打印、无线打印等功能

#### 四、价格与支付条款

1. **设备总价**： 合同总金额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），此价格包含设备费用、标准配件及首次安装调试费。

2. **支付方式**：

– 预付款：合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款。

– 尾款：设备安装调试完毕，并经甲方验收合格后7个工作日内，支付剩余[尾款比例]%款项。

3. **保修期内服务费用说明**： 除人为损坏外，设备在保修期内出现的任何故障，乙方均需免费维修或更换零部件。

#### 五、交货与安装

1. **交货时间**： 乙方应在[具体日期]前将设备运抵甲方指定地点。

2. **安装调试**： 乙方负责设备的安装与调试工作，确保设备正常运行。安装调试完毕后，需对甲方操作人员进行基本操作培训。

3. **验收标准**： 设备安装完毕后，甲方有权在7个工作日内进行验收。若设备功能符合合同要求且无明显故障，视为验收合格。

#### 六、售后服务与保修

1. **保修期限**： 自设备验收合格之日起[保修年限]年内，乙方提供免费保修服务。保修范围包括但不限于机械故障、电气故障等。

2. **响应时间与维修承诺**： 保修期内，乙方承诺在接到甲方报修通知后[响应时间]小时内给予响应，并在[维修时间]小时内到达现场进行维修。如遇特殊情况无法及时到达，乙方应提前通知甲方并说明原因。

3. **非保修范围服务费用**： 超过保修期限或人为损坏导致的维修，费用由双方另行协商确定。

#### 七、违约责任

1. 若乙方未能按时交货或安装调试，每延迟一日，需向甲方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金；延迟超过[延迟天数上限]日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付的全部款项及赔偿因此造成的损失。

2. 若甲方未按时支付款项，每延迟一日，需向乙方支付应付金额的[滞纳金比例]%作为滞纳金。

#### 八、争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

#### 九、其他条款

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3. 本合同未尽事宜，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。

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以上内容仅为示例框架，具体条款需根据实际情况调整，并建议在正式签订前由专业法律人士审核。此合同旨在明确双方权利义务，确保交易顺利进行，维护双方合法权益。