在人生的诸多庆典中，婚礼无疑是最为浪漫与神圣的一环，它不仅是两颗心灵的交融，更是两个家庭、两种文化的结合。为了确保这一重要时刻的每一个细节都能完美呈现，选择一家专业、贴心的酒店进行婚礼策划服务显得尤为重要。本文将从合同的角度出发，详细介绍一份“酒店婚礼策划服务合同”应包含的关键条款，以及签订合同时需注意的事项，旨在帮助新人规避风险，确保婚礼顺利且难忘。
#### 一、合同基本信息
**1. 合同双方信息**：
– 新郎姓名：
– 新娘姓名：
– 婚礼举办酒店名称及地址：
– 婚礼日期及时间：
**2. 服务内容概述**：
明确酒店提供的服务范围，包括但不限于场地布置、餐饮服务、婚礼仪式及宴会主持、音响灯光、摄影摄像、化妆造型、礼服租赁、特色节目安排等。
#### 二、服务详情与费用
**1. 服务项目清单**：
– **场地布置**：描述婚礼现场的整体设计风格、色彩搭配、花卉装饰等。
– **餐饮服务**：列出菜单选项、酒水种类、桌数及预计费用。
– **其他增值服务**：如私人定制蛋糕、迎宾区设置、个性化装饰等。
**2. 费用总览**：
明确每项服务的费用及总价，包括可能存在的额外费用（如超时费、额外装饰费等）及其计算方式。
**3. 付款方式及时间**：
规定预付款比例、尾款支付时间及条件，以及是否接受信用卡支付等。
#### 三、双方责任与义务
**1. 酒店责任**：
– 保证提供符合约定的服务质量和数量。
– 确保婚礼当天所有设施正常运行，及时处理突发情况。
– 尊重并保护新人的隐私，未经允许不得公开婚礼影像资料。
**2. 新人责任**：
– 按时支付服务费用。
– 提供准确的宾客信息以便酒店安排座位及餐饮服务。
– 负责婚礼前的最后确认，包括特殊要求是否已满足。
#### 四、变更与取消政策
**1. 服务变更**：
允许新人在一定期限内提出合理变更请求，但需明确变更可能产生的额外费用。
**2. 取消条款**：
明确不同取消时间段的退款政策，通常是越早取消退款比例越高。特别注意的是，因不可抗力因素导致的取消应如何处理。
#### 五、违约责任
明确双方违约时的赔偿责任，包括未履行服务承诺、延迟履行或提前终止合同等情况下的补救措施和赔偿标准。
#### 六、争议解决机制
约定解决合同纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，并指定适用法律和管辖法院。
#### 七、附加条款
根据双方特定需求添加的特殊条款，如新娘房使用规定、特殊纪念日优惠、亲友团住宿安排等。
### 签订合同时的注意事项：
1. **仔细阅读合同条款**：确保所有承诺和服务细节均以书面形式明确，避免口头约定可能带来的纠纷。
2. **明确责任划分**：对双方的权利和义务有清晰认识，特别是关于取消和变更的规定。
3. **注意保密条款**：确保个人信息安全，特别是婚礼影像资料的保管和使用权限。
4. **了解附加费政策**：对于可能产生的额外费用有充分预估，避免后续财务压力。
5. **保留证据**：保存好合同副本、支付凭证及沟通记录，以备不时之需。
6. **适时咨询专业人士**：在签订前，如有必要可咨询律师或婚庆顾问，确保合同内容的合法性与合理性。
### 结语
婚礼是人生中一个充满爱与希望的里程碑，而选择一家可靠的酒店进行婚礼策划，则是确保这一旅程顺利且美好的关键一步。通过细致规划并签订一份全面周到的“酒店婚礼策划服务合同”，新人不仅能够安心享受筹备过程，更能在婚礼当天无忧无虑地沉浸于幸福之中，留下一段难忘而美好的记忆。
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