#### 引言
招标委托代理合同是商业活动中常见的一种合同形式，尤其在工程建设、物资采购等领域广泛应用。这种合同明确了招标人与招标代理机构之间的权利、义务和责任，确保了招标过程的公正、公平和透明。本文将详细解析一份招标委托代理合同范本，帮助读者更好地理解其内容及签订合同的注意事项。
#### 一、合同基本信息
**1. 合同名称**： 招标委托代理合同
**2. 甲方（招标人）**： [招标人全称]
**3. 乙方（招标代理机构）**： [代理机构全称]
**4. 项目名称**： [项目全称]
**5. 项目地点**： [项目所在地]
**6. 合同编号**： [合同编号]
#### 二、合同正文
##### （一）委托事项
甲方委托乙方就上述项目进行公开招标，具体事项包括但不限于：编制招标文件、发布招标公告、组织现场考察、解答投标疑问、接收投标文件、组织开标评标、发布中标结果等。
##### （二）双方权利与义务
**1. 甲方权利与义务**：
– 提供项目所需的全部资料，并确保资料的真实性和合法性。
– 按照合同约定支付代理服务费。
– 有权对乙方的代理工作进行监督，提出合理建议和意见。
– 保证招标过程的公正性，不得干预乙方的正常代理工作。
**2. 乙方权利与义务**：
– 根据甲方要求编制招标文件，确保文件的规范性和准确性。
– 在指定媒体上发布招标公告，广泛邀请潜在投标人参与投标。
– 组织必要的现场考察和答疑会，解答投标人的疑问。
– 接收并保管投标文件，确保投标过程的安全和保密。
– 按照法定程序和招标文件规定组织开标评标，确保评标过程的公正、公平和透明。
– 及时向甲方报告招标进展情况，提交招标报告及相关文件。
##### （三）代理费用及支付方式
**1. 代理费用**： 本项目代理服务费总计为[具体金额]元（大写：[大写金额]），该费用包含但不限于招标文件编制费、公告发布费、评审专家费等。
**2. 支付方式**： 代理服务费分阶段支付，具体如下：
– 合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总服务费的[预付款比例]%；
– 评标结束后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余[尾款比例]%。
##### （四）违约责任
**1. 甲方违约**： 若甲方未按合同约定支付代理服务费，每逾期一日，需向乙方支付应付金额的[违约金比例]%作为违约金。若逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿因此造成的损失。
**2. 乙方违约**： 若乙方未能按照合同约定完成代理工作，或代理过程中存在重大过失导致招标无效，乙方需承担相应的赔偿责任，并退还已收取的代理服务费。
##### （五）争议解决方式
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至[具体仲裁机构名称]按照其仲裁规则进行仲裁，或向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。
##### （六）其他条款
**1. 保密条款**： 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获取的对方商业秘密严格保密，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。
**2. 合同生效与终止**： 本合同自双方签字盖章之日起生效，至代理事项全部完成且代理服务费支付完毕之日终止。任何一方不得无故提前解除合同，否则需承担违约责任。
**3. 通知方式**： 合同双方的所有通知应采用书面形式，送达至对方在合同中指定的地址或传真号码。任何一方变更地址或传真号码应及时书面通知对方，否则因此造成的通知无法送达的后果由责任方承担。
#### 三、签订合同的注意事项
1. **明确委托事项**： 在合同中应详细列明代办事项的具体内容和要求，避免模糊不清导致后续执行困难。
2. **约定详细条款**： 对于代理费用、支付方式、违约责任等关键条款应明确具体，避免模糊不清产生争议。特别是违约责任的设定要合理且具操作性。
3. **确保双方权利**： 合同应充分保障双方的合法权益，既要保护甲方的知情权、监督权，也要保障乙方的合法权益不受侵犯。
4. **注意保密条款**： 在信息时代，商业秘密的保护尤为重要，合同中应明确双方的保密义务及违约责任。
5. **选择争议解决方式**： 明确争议解决的方式和机构，以便在发生纠纷时能够迅速有效地解决。通常建议选择仲裁方式，因其程序简便、效率较高。
6. **审查合同条款**： 在签订合同前，双方应认真审查合同条款，确保理解无误。必要时可聘请专业律师进行审查，以避免潜在的法律风险。
#### 四、结语
招标委托代理合同是确保招标过程顺利进行的重要法律文件。通过本文的解析，希望能够帮助读者更好地理解招标委托代理合同的构成及签订过程中的注意事项。在实际操作中，双方应根据具体情况灵活调整合同条款，确保合同的合法性和有效性，从而有效维护双方的合法权益。
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