电脑电话维护服务合同书

### 电脑电话维护服务合同

电脑电话维护服务合同书

#### 引言

随着信息技术的飞速发展,电脑与电话系统已成为现代办公不可或缺的工具。为了确保这些设备的稳定运行,提升工作效率,避免意外停机带来的损失,特此制定《电脑电话维护服务合同书》,以明确双方的权利与义务,确保维护服务的顺利进行。

#### 一、合同双方信息

**甲方(客户)**:__________(单位全称),统一社会信用代码:__________,地址:__________,联系人:__________,联系电话:__________。

**乙方(服务提供商)**:__________(服务商全称),营业执照编号:__________,注册地址:__________,法定代表人:__________,联系电话:__________。

#### 二、服务内容

1. **电脑维护**:包括但不限于操作系统安装与更新、软件安装配置、病毒查杀、硬件故障诊断与简单维修、网络设置与优化等。

2. **电话系统维护**:涉及电话交换机、VoIP系统、电话线路检测、语音信箱设置、通话质量优化及故障排除等。

3. **预防性维护**:定期进行设备检查、系统备份、安全更新,以防止潜在问题发生。

4. **紧急情况响应**:提供24小时紧急联系方式,确保在接到甲方报修后,乙方能在最短时间内派遣技术人员到达现场处理。

5. **培训与咨询**:为甲方员工提供基本的电脑操作及电话系统使用培训,解答日常使用中遇到的问题。

#### 三、服务期限与费用

1. **服务期限**:本合同自____年____月____日起至____年____月____日止,为期____年。

2. **费用结构**:

– 基础服务费:每月人民币____元,包含上述所有服务的定期巡检与基本维修。

– 额外维修费用:超出基础服务范围的维修或更换硬件所需费用,按实际成本加合理利润计算,事先告知甲方并获得同意后执行。

– 紧急情况响应费:非工作时间或节假日的紧急响应,将收取额外服务费,具体标准另行协商确定。

#### 四、双方权利与义务

**甲方权利与义务**:

– 有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务。

– 应当为乙方技术人员提供必要的工作条件,包括但不限于安全的工作环境、必要的技术资料等。

– 应及时支付服务费用,避免因费用问题影响服务质量和持续性。

– 有权对乙方的服务质量提出合理建议与反馈。

**乙方权利与义务**:

– 应按照合同规定的内容和时间要求提供服务,确保服务质量。

– 在服务过程中,应遵守甲方的各项规章制度,保护甲方信息安全。

– 对在服务中发现的安全隐患或故障应及时通报甲方,并给出改进建议。

– 保证所有服务符合行业标准及法律法规要求。

#### 五、违约责任

1. 任何一方违反本合同约定,均应向对方承担违约责任,赔偿因其违约行为给对方造成的损失。

2. 若乙方未能按约定时间提供服务或服务质量不符合标准,甲方有权要求乙方采取补救措施或减免相应服务费。

3. 若甲方未按时支付服务费,乙方有权暂停服务直至费用结清,期间因服务暂停造成的损失由甲方自行承担。

#### 六、合同变更与终止

1. 合同的任何修改或补充须以书面形式经双方签字盖章后生效。

2. 任何一方如需提前终止合同,需提前____个月书面通知对方,并协商解决可能产生的费用问题。

#### 七、争议解决

因执行本合同发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

#### 八、其他条款

1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。

以上即为《电脑电话维护服务合同书》的主要内容框架。实际签订时,请根据具体情况调整细节条款,并确保所有条款清晰明确,以保障双方权益。此合同旨在建立长期稳定的合作关系,共同促进工作效率的提升与信息安全的保障。

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