在现代办公环境中，公文作为正式沟通的重要工具，其格式规范、语言表达的严谨性直接影响到信息传递的准确性和效率本文旨在提供15种常见公文类型的格式模板及写作指导，帮助读者掌握各类公文的基本结构和撰写技巧，确保公文既符合规范又高效传达信息。
#### 1. **通知**
**模板结构**：
– 标题：关于[具体事项]的通知
– 主送单位/个人
– 正文：背景介绍、通知内容、执行要求、截止日期
– 结尾：常用结语如“请遵照执行”、“特此通知”
– 落款：发文单位、日期
**范文示例**：
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关于参加年度培训的通知
各部门：
为提升员工专业技能，公司决定于2023年5月10日至12日举办年度培训课程培训内容包括团队建设、项目管理等请各部门负责人确保通知到每位员工，并于4月30日前反馈参加人员名单。
特此通知
人力资源部
2023年4月20日
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#### 2. **请示**
**模板结构**：
– 标题：关于[事项]的请示
– 主送机关
– 正文：背景说明、请示事项、理由依据、预期结果
– 落款：请示单位、日期
**范文示例**：
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关于购置新办公设备的请示
尊敬的领导：
随着公司业务扩展，现有办公设备已难以满足工作需要为提升工作效率，拟申请购置一批新电脑及打印机预算约50万元，资金来源为部门专项经费请领导审批。
此致
敬礼！
行政部
2023年4月25日
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#### 3. **报告**
**模板结构**：
– 标题：关于[项目/工作]的进展报告
– 收文单位/个人
– 正文：引言、工作进展、存在问题、解决方案、下一步计划、附件（如有）
– 落款：报告单位、日期
**范文示例**：
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关于2023年第一季度销售业绩的报告
销售部：
本季度，我部门通过优化营销策略，成功实现销售额同比增长20%但存在库存积压问题，需调整采购计划下一步将加强市场推广，预计二季度销售额将进一步提升。
附件：详细销售数据表
市场部
2023年4月1日
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#### 4. **函**
**模板结构**：
– 标题：关于[事项]的函
– 主送单位/个人、抄送单位（可选）
– 正文：缘由、事项内容、希望对方采取的行动、结束语（如“盼复”、“望支持”）
– 落款：发函单位、日期
**范文示例**：
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关于合作意向的函
致：XX公司
我司对贵公司的新产品表示浓厚兴趣，希望能建立长期合作关系随函附上合作提案，请审阅期待贵公司的积极回复，共同探讨合作细节。
盼复
YY公司
2023年4月18日
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#### 5. **决议**
**模板结构**：会议名称及时间、出席人员、审议事项、表决结果、决议内容、执行要求、落款（会议主持人签名）及日期
**范文示例**（略，因篇幅限制），通常包含明确的决策结果和执行步骤
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（此处省略中间部分，每种公文类型均按照上述结构进行说明，直至第15种）—
#### 15. **会议纪要**
**模板结构**：会议基本信息（时间、地点、参会人员）、会议目的、讨论要点及决定事项、下一步行动分配、其他事项、落款（记录人签名）及日期会议纪要强调记录的准确性和行动的明确性 示例略 总结而言，掌握各类公文的格式与写作技巧是提升工作效率和增强职业形象的关键通过本文提供的模板与范文示例，读者应能更自信地应对日常工作中遇到的各种公文撰写任务，确保每一份公文都能准确无误地传达信息，有效促进内外部沟通与合作。
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