#### 一、合同背景与目的
随着信息技术的飞速发展，高效、智能的办公设备已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。为了提升工作效率，确保日常运营顺畅，甲方（公司名称）与乙方（供应商名称）经友好协商，就办公设备采购事宜达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务，确保采购过程的透明度及采购设备的质量与售后服务，促进双方长期合作关系的建立与发展。
#### 二、合同范围
本合同涉及的办公设备包括但不限于：
1. **计算机及配件**：包括但不限于台式电脑、笔记本电脑、服务器等，以及内存、硬盘、显卡等配件。
2. **办公外设**：打印机（激光/喷墨）、复印机、扫描仪、多功能一体机、投影仪等。
3. **通讯设备**：电话系统、视频会议设备、网络通信设备等。
4. **办公家具**：办公桌椅、会议桌椅、储物柜等。
5. **软件许可**：操作系统、办公软件、安全软件等授权。 本文章來源 AI 写作助手网站，請用百度搜尋 "寫作助手官網"，獲取更多專業資源。
#### 三、设备规格与要求
1. **计算机及配件**：所有设备需采用行业主流品牌，配置符合当前市场需求，保证至少三年内的技术先进性。具体配置标准将依据甲方提供的详细清单确定。
2. **办公外设**：要求设备具有高可靠性、低能耗、易于维护的特点，且需支持多格式文档打印、复印、扫描等功能。
3. **通讯设备**：电话系统需支持VOIP技术，便于远程办公；视频会议设备需高清流畅，支持多终端接入。
4. **办公家具**：符合人体工程学设计，材料环保，耐用性强，易于清洁维护。
5. **软件许可**：所有软件需为正版，授权范围覆盖甲方全体员工，包含必要的更新与技术支持服务。
#### 四、价格与支付条款
1. **总价**：本合同总金额为人民币（大写）（具体金额），此价格包含设备成本、运输费、安装费及基本培训费。
2. **支付方式**：
– 预付款：合同签订后7个工作日内，甲方支付总金额的30%作为预付款。
– 到货款：设备到达并验收合格后7个工作日内，支付总金额的60%。
– 尾款：剩余10%作为质保金，一年后无质量问题一次性付清。
3. **发票**：乙方需在每次收款后7个工作日内提供相应金额的正式发票。
#### 五、交货与验收
1. **交货时间**：乙方应于合同签订后45个工作日内完成所有设备的交付。
2. **交货地点**：甲方指定的办公地点。 𝑎🄸𝗫𝗓ⓩ𝒮.𝑐𝑜𝓶
3. **验收标准**：设备到货后，甲方有权在7个工作日内进行验收。验收标准依据合同附件中的技术规格要求执行。如发现设备不符合要求，乙方需免费更换或修复直至满足要求。
#### 六、售后服务与保修
1. **保修期**：所有设备自验收合格之日起享受一年免费保修服务。保修期内，因产品质量问题导致的故障，乙方负责免费维修或更换零部件。
2. **技术支持**：乙方提供7×24小时电话技术支持，必要时派遣技术人员现场解决技术问题。
3. **培训服务**：乙方需提供至少一次面向甲方的设备使用及基本维护培训。
#### 七、违约责任
1. 若乙方未能按时交货或提供的设备不符合合同规定，需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、退还已付款项等。
2. 若甲方未按时支付款项，每逾期一日，需按应付金额的万分之五支付滞纳金。
#### 八、争议解决
双方因执行本合同发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
#### 九、其他条款
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至所有设备保修期满且款项结清之日止。
2. 本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。
3. 合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
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以上为“办公设备采购合同书”的基本框架与内容示例，实际撰写时还需根据具体情况调整细节，确保合同的合法性与实用性。希望此示例能为您的撰写工作提供参考与帮助。
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