#### 引言
在国际贸易中，进出口货运代理扮演着至关重要的角色，他们负责协调货物的运输、报关、保险等事宜，确保货物能够高效、安全地从一个国家运送到另一个国家。为了明确双方的权利与义务，规范费用结算流程，特制定本《进出口货运代理费用结算协议》（以下简称“协议”）。本协议旨在为委托方（即货物所有者或发货人）与货运代理公司之间建立一个公平、透明、高效的费用结算机制，促进双方长期合作关系的稳定发展。
#### 第一部分：定义与解释
– **委托方**：拥有或负责运输货物的法人或自然人。
– **货运代理公司**：接受委托方委托，负责安排货物运输及相关服务的专业机构。
– **费用**：包括但不限于运输费、港口费、保险费、报关费、文件处理费及其他因货物运输产生的相关费用。
– **结算周期**：双方约定的费用结算的时间间隔，如按月、季度或年度结算。
1. **服务范围**：货运代理公司提供的服务包括但不限于货物装卸、仓储、运输（含海运、空运、陆运）、报关报检、保险投保、文件制作与提交等。
2. **费用构成**：
– 运输费用：根据运输方式、距离、货物重量/体积计算。
– 港口费用：包括装卸费、堆存费、港口建设费等。
– 保险费用：根据货物价值及保险条款计算。
– 报关费用：包括报关费、检验检疫费等。
– 其他杂费：如电放费、更改费、查询费等。
#### 第三部分：费用结算条款
1. **计费依据**：所有费用的计算应基于双方确认的发票、运输单据、费用明细表等有效凭证。
2. **预付款**：根据合同约定，委托方可能需要在特定情况下预先支付部分或全部费用。
3. **结算周期**：双方应明确结算周期，如每月的最后一日为上月费用的结算日。货运代理公司应在结算日前提供详细的费用清单及发票。
4. **付款方式**：可采用银行转账、支票、电汇等方式支付。除非另有约定，所有款项应以人民币支付。
5. **税费**：所有费用均不含税，如需开具增值税专用发票，额外税费由委托方承担。
6. **争议解决**：对于费用结算过程中出现的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。
#### 第四部分：违约责任
1. **延迟支付**：若委托方未能在约定时间内支付费用，应按逾期金额的日万分之五支付滞纳金。
2. **错误计费**：货运代理公司若发现计费错误，应及时通知委托方并更正；若因货运代理公司错误导致多收费用，应予退还；若因委托方提供错误信息导致少收费用，则视为委托方已默认同意该笔费用的产生。
3. **违约终止**：任一方严重违反本协议条款，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方赔偿因此造成的损失。
#### 第五部分：协议的修改与终止
1. **修改**：本协议的任何修改均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。
2. **终止**：本协议可在任何一方提前30天书面通知对方的情况下终止，但不影响终止日前已产生的权利和义务。
#### 结语
本《进出口货运代理费用结算协议》是委托方与货运代理公司合作的基础框架，旨在通过明确双方的权利义务，确保货物运输服务的顺利进行及费用的合理结算。双方应本着诚信合作的原则，共同维护良好的商业信誉，促进国际贸易的健康发展。随着市场环境和业务需求的不断变化，本协议的解释和执行应遵循公平、合理原则，必要时可通过法律途径解决争议，确保双方权益得到有效保护。
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