扬州市政府采购中心询价采购合同书

### 扬州市政府采购中心询价采购合同书

扬州市政府采购中心询价采购合同书

#### 引言

在当今社会,政府采购作为公共财政支出的重要组成部分,不仅关乎国家资源的合理分配与利用,也是促进经济发展的关键手段之一。扬州市,作为历史文化名城与现代化都市的完美结合体,其政府采购活动更是体现了公开、公平、公正的原则,确保了公共资源的有效利用和透明化管理。本文将以“扬州市政府采购中心询价采购合同书”为核心,深入探讨询价采购的流程、意义、优势以及在扬州市的具体实践,旨在为读者提供一个全面了解扬州市政府采购询价机制的全景图。

#### 一、询价采购概述

询价采购,作为一种非招标采购方式,是指采购方通过向多家供应商发出询价函,邀请其对指定商品或服务进行报价,然后根据报价及供应商资质、服务等因素综合比较,最终选择最符合需求且性价比高的供应商进行合作。这种方式适用于采购标的规格、标准统一,市场资源充足的情况,能够简化采购流程,提高效率。

#### 二、扬州市政府采购询价流程

扬州市政府采购中心在询价采购过程中,严格遵循《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,确保每一环节都合法合规。具体流程包括:

1. **需求确定**:首先,采购单位需明确采购需求,包括商品规格、数量、技术要求等,并报经财政部门审核批准。

2. **信息发布**:通过扬州市政府采购网等官方平台发布询价公告,明确采购项目信息、报价截止时间及地点等。

3. **供应商响应**:符合条件的供应商根据公告要求提交报价文件,包括产品介绍、价格、售后服务承诺等。

4. **评审与比较**:采购中心组织专家对收到的报价进行评审,综合考虑价格、质量、信誉等因素,必要时可进行现场考察或二次报价。

5. **确定成交供应商**:根据评审结果,确定成交供应商,并发出《成交通知书》。

6. **合同签订**:成交供应商与采购单位按照询价文件及响应文件内容签订正式合同。

7. **合同履行与验收**:供应商按合同约定提供商品或服务,采购单位组织验收,确保质量符合要求。

#### 三、询价采购的意义与优势

1. **提高采购效率**:相较于公开招标,询价采购流程更为简洁,能够迅速锁定多家供应商报价,缩短采购周期。

2. **降低成本**:通过多家竞争报价,采购方更容易获得更具竞争力的价格,实现成本节约。

3. **质量保证**:在评审过程中,不仅考虑价格因素,还重视供应商的综合实力与服务质量,确保采购物品或服务的品质。

4. **促进市场竞争**:询价采购鼓励更多供应商参与,增加了市场的透明度与活力,有利于构建公平竞争环境。

5. **灵活应对**:对于紧急或特殊需求的采购项目,询价采购能更快速地响应市场变化,提高应对能力。

#### 四、扬州市政府采购询价实践案例

以扬州市某区教育局采购教学设备为例,该项目涉及多媒体教室设备、图书管理系统升级等,总预算约500万元。通过扬州市政府采购中心发布询价公告后,吸引了多家知名教育装备供应商参与。经过严格的评审程序,最终选定了一家在教育信息化领域有着丰富经验和良好口碑的企业作为供应商。合同签订后,该供应商不仅按时交付了高质量的产品,还提供了全面的技术支持与培训服务,有效提升了当地教育信息化的水平。

#### 五、结语

扬州市政府采购中心通过实施规范化的询价采购流程,不仅有效降低了采购成本,提高了资金使用效率,还促进了本地乃至全国范围内优质供应商的健康发展。未来,随着数字化、智能化技术的不断进步,扬州市政府采购工作将更加注重透明度与效率的提升,进一步推动政府采购工作的科学化、规范化发展,为城市的经济社会发展注入更强动力。同时,加强供应商管理,强化合同履行监督,确保每一笔公共支出都能发挥最大效益,真正惠及民生。

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