公文写作是职场中不可或缺的一项技能，尤其是在政府机关、企事业单位等正式场合。一篇格式规范、内容严谨的公文，不仅能体现出作者的专业素养，还能有效传达信息，达到预期目的。然而，许多人在公文写作中容易犯错，比如格式不规范、结构混乱、用词不当等。本文将从容易错的公文格式入手，介绍20种公文写作格式与模板，帮助大家提高公文写作能力。
一、容易错的公文格式
1. 标题：标题是公文的灵魂，应简洁、明确、具有概括性。常见的错误有标题过长、缺少主谓宾结构、用词不当等。
2. 主送机关：主送机关应准确无误，表示公文的主要受理机关。错误包括主送机关不明确、多个主送机关使用逗号分隔、主送机关级别不对等。
3. 正文：正文是公文的核心部分，应条理清晰、逻辑严密。常见的错误有叙事不清、论点不明、结构混乱等。
4. 附件：附件是公文的重要组成部分，应标明附件顺序和名称。错误包括附件名称不规范、附件顺序混乱、附件内容不完整等。
5. 成文日期：成文日期是公文的生效时间，应准确标注。错误包括成文日期不规范、提前标注成文日期、成文日期与实际不符等。
6. 落款：落款包括发文机关名称和发文机关负责人签名。错误有落款名称不规范、缺少负责人签名、签名位置不当等。
二、20种公文写作格式与模板
1. 通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
模板：
标题：关于XX事项的通知
主送机关：各有关单位
正文：
一、事项内容
二、执行要求
三、有关说明
附件：XX文件
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
2. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
模板：
标题：关于XX事项的通报
主送机关：各有关单位
正文：
一、事项经过
二、表彰或批评理由
三、有关要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
3. 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问。
模板：
标题：关于XX事项的报告
主送机关：XX机关
正文：
一、工作进展
二、存在问题
三、解决措施
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
4. 请示：用于向上级机关请求指示、批准。
模板：
标题：关于XX事项的请示
主送机关：XX机关
正文：
一、请示背景
二、请示事项
三、请示理由
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
5. 批复：用于答复下级机关的请示事项。
模板：
标题：关于XX事项的批复
主送机关：XX机关
正文：
一、批复背景
二、批复意见
三、有关要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
6. 意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
模板：
标题：关于XX事项的意见
主送机关：各有关单位
正文：
一、意见背景
二、意见内容
三、执行要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
7. 函：用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
模板：
标题：关于XX事项的函
主送机关：XX机关
正文：
一、函件背景
二、函件内容
三、有关要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
8. 纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。
模板：
标题：关于XX会议的纪要
主送机关：各有关单位
正文：
一、会议基本情况
二、会议内容
三、会议结论
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
9. 命令：用于发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关单位及人员。
模板：
标题：关于XX事项的命令
主送机关：各有关单位
正文：
一、命令背景
二、命令内容
三、执行要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
10. 决定：用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 𝔸𝗂𝓍𝓏𝗭𝓈.𝑐𝑂𝐦
模板：
标题：关于XX事项的决定
主送机关：各有关单位
正文：
一、决定背景
二、决定内容
三、执行要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
11. 公报：用于公布重要决定或者重大事项。
模板：
标题：关于XX事项的公报
主送机关：各有关单位
正文：
一、公报背景
二、公报内容
三、有关要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
12. 议案：用于向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
模板：
标题：关于XX事项的议案
主送机关：XX人民代表大会/人民代表大会常务委员会
正文：
一、议案背景
二、议案内容
三、审议要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
13. 规定：用于对特定范围内的工作和事务制定相应措施和要求。
模板：
标题：关于XX事项的规定
主送机关：各有关单位
正文：
一、规定背景
二、规定内容
三、执行要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
14. 办法：用于对特定范围内的工作和事务制定相应办法。
模板：
标题：关于XX事项的办法
主送机关：各有关单位
正文：
一、办法背景
二、办法内容
三、执行要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
15. 条例：用于对特定范围内的工作和事务制定相应条例。
模板：
标题：关于XX事项的条例
主送机关：各有关单位
正文：
一、条例背景
二、条例内容
三、执行要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
16. 规章：用于对特定范围内的工作和事务制定相应规章。
模板：
标题：关于XX事项的规章
主送机关：各有关单位
正文：
一、规章背景
二、规章内容
三、执行要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
17. 公告：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
模板：
标题：关于XX事项的公告
主送机关：各有关单位
正文：
一、公告背景
二、公告内容
三、有关要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
18. 通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
模板：
标题：关于XX事项的通告
主送机关：各有关单位
正文：
一、通告背景
二、通告内容
三、有关要求
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
19. 通知公告：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，并具有公告性质。
模板：
标题：关于XX事项的通知公告
主送机关：各有关单位
正文：
一、事项内容
二、执行要求
三、有关说明
附件：XX文件
成文日期：XX年XX月XX日
发文机关：XX机关
20. 紧急通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的紧急事项。
模板：
标题：关于XX事项的紧急通知
主送机关：各有关单位
正文：
一、事项内容
二、执行要求
三、有关说明
附件：XX
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