在职场和学术领域，推荐信的重要性不言而喻。一封强有力的推荐信可以为求职者、申请者或是候选人加分，甚至成为决定性因素。然而，撰写推荐信并非易事，尤其是要注意避免一些常见的技巧问题。本文将探讨准备推荐信时需要注意的两个技巧问题，以帮助推荐人写出更具说服力的推荐信。
一、内容空洞，缺乏具体事例
推荐信最常见的问题之一是内容空洞，缺乏具体事例。许多推荐人在撰写推荐信时，往往过于注重表达对被推荐人的总体评价，而忽略了提供具体事例来支持这些评价。这样的推荐信很难让阅读者信服，甚至可能起到反效果。
1. 提供具体事例
为了使推荐信更具说服力，推荐人需要提供具体事例来证明被推荐人的能力和品质。以下是一些建议：
（1）描述被推荐人在某个项目或任务中的表现。例如，可以提到被推荐人在项目中的角色、所承担的职责以及取得的成果。
（2）引用被推荐人的优秀表现。例如，可以提到被推荐人在某个课程或考试中取得的优异成绩，或在某个竞赛中获得的奖项。
（3）描述被推荐人的个人品质。例如，可以提到被推荐人的责任心、团队精神、沟通能力等。
2. 事例要真实、可靠
在提供具体事例时，推荐人需要确保这些事例是真实、可靠的。虚假的事例会让推荐信失去可信度，甚至可能对被推荐人的声誉造成负面影响。
二、语气过于夸张，缺乏客观性
另一个常见的技巧问题是语气过于夸张，缺乏客观性。有些推荐人在撰写推荐信时，为了表达对被推荐人的喜爱和信任，往往使用过于夸张的词汇和表述。这样的推荐信容易让阅读者产生怀疑，甚至可能起到反效果。
1. 保持客观、公正
为了使推荐信更具说服力，推荐人需要保持客观、公正的态度。以下是一些建议：
（1）避免使用过于夸张的词汇。例如，不要使用“天才”、“卓越”等过于绝对的词汇，而应该使用“优秀”、“有潜力”等更为客观的表述。
（2）强调被推荐人的实际表现。在描述被推荐人的能力时，要强调其实际表现，而非仅仅停留在理论上。
（3）适当提及被推荐人的不足。在推荐信中，适当提及被推荐人的不足，可以体现推荐人的客观性。当然，这里的不足可以是相对的，例如“在某些方面还有提升空间”。
2. 适度表达情感
虽然要保持客观、公正，但适度表达情感也是必要的。以下是一些建议：
（1）表达对被推荐人的信任。在推荐信中，可以表达对被推荐人的信任，例如：“我相信他/她能够在新的岗位上表现出色。”
（2）表达对被推荐人的喜爱。如果推荐人与被推荐人关系较好，可以适当表达对其的喜爱，例如：“我很高兴有机会推荐这位优秀的同事/学生。”
总之，在撰写推荐信时，要注意避免内容空洞、缺乏具体事例和语气过于夸张、缺乏客观性这两个技巧问题。通过提供真实、可靠的事例和保持客观、公正的态度，可以使推荐信更具说服力，为被推荐人加分。同时，适度表达情感也能让推荐信更加生动、真实。
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