公文写作是一项严谨的工作，它要求作者在撰写公文时必须遵循一定的规范和格式。公文作为一种正式的文件，其表达的内容和传递的信息具有权威性和约束力，因此，掌握公文写作的基本要求和规范至关重要。
一、格式规范
公文的格式是指公文的结构布局、书写形式和符号使用等外部表现。公文的格式规范主要包括以下几个方面：
1. 纸张：公文一般采用A4纸张，即210mm×297mm的白色打印纸。
2. 装订：公文应当左侧装订，装订线应整齐、牢固。
3. 页边：公文的页边距一般为上下2.5cm，左右2.75cm。
4. 字体：公文一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四号或小三号。
5. 行间距：公文行间距一般为1.5倍行高。
6. 段落：公文段落应当首行缩进2字。
7. 页眉页脚：公文页眉一般标注“秘密”、“机密”、“绝密”等字样，页脚标注页码。
二、语言规范
公文的语言要求准确、简练、庄重、严谨。具体来说，需要注意以下几点：
1. 准确：公文表达的意思要准确无误，避免产生歧义。
2. 简练：公文的语言要简洁明了，避免冗长和啰嗦。
3. 庄重：公文的语言要庄重肃穆，符合正式场合的要求。
4. 严谨：公文的语言要严谨周密，逻辑清晰，论证充分。
三、行文规范
公文的行文要求逻辑清晰、层次分明、条理清楚。具体包括：
1. 开头：公文开头要简洁明了，一般包括引言、背景、目的等。
2. 主体：公文主体部分要详细阐述事件、事实、观点、意见等，层次分明，条理清楚。
3. 结尾：公文结尾要简练有力，一般包括总结、要求、建议等。
4. 过渡：公文中的过渡语句要自然顺畅，使文章转折自然，连贯性强。
四、用词规范
公文用词要求规范、准确、贴切。具体注意以下几点：
1. 规范：公文用词要符合现代汉语语法规范，避免使用方言、土语、俚语等。
2. 准确：公文用词要准确表达意思，避免使用模糊、含糊的词语。
3. 贴切：公文用词要贴切场合，避免使用不适当的词语。
五、符号规范
公文中的符号使用要规范，主要包括：
1. 标点符号：标点符号的使用要符合标点符号的规范。
2. 数字：公文中数字的使用要规范，凡是可以使用阿拉伯数字的，均应使用阿拉伯数字。
3. 单位：公文中单位的使用要规范，应使用全称或者规范的简称。
总之，公文的写作要求是多方面的，包括格式、语言、行文、用词、符号等，只有遵循这些规范，才能撰写出质量上乘的公文。
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