机关公文格式的排版，是确保公文规范、整洁、易读的重要环节。在国家发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）指导下，公文排版需要遵循一定的规范和步骤。本文将详细介绍如何制作规范的机关公文。
一、纸张与装订要求
根据《党政机关公文格式》国家标准，公文用纸统一采用A4型纸张，幅面尺寸为210mm×297mm。公文的装订要求整洁牢固，符合阅读习惯。
二、页面设置
1. 在 Microsoft Office Word 中，选择“文件”菜单，进行“页面设置”。
2. 页边距设置：上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距各2.8厘米。
3. 纸张设置：选择“A4”纸张。
4. 版式设置：勾选“奇偶页不同”，页脚设置为2.5厘米。
5. 字体设置：中文字体选择“仿宋”，字号设置为三号。
6. 文档网格设置：每行设置为28个字符，每页设置为22行。
三、公文格式排版
1. 标题：使用二号字体，如“方正小标宋简体”，居中排版，回行时保持词意完整，标题排列应使用梯形或菱形。
2. 文号：使用三号字体，如“仿宋GB2312”，横向居中排版。标准格式为“年份+序号”，如“2020X号”。
3. 正文：使用三号字体，如“仿宋GB2312”。每个自然段首左空二字，段落行距设置为28磅。文中结构层次序数依次使用“一、”（一）、“1.”（1）标注。
4. 附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字，如“附件：1. 文件名”。
5. 页码：在文档底端（页脚）外侧插入页码，数字格式为“，，”，字体为宋体阿拉伯数字，字号为四号。
四、注意事项
1. 公文中使用少数民族文字时，按照本标准执行，其他可参照执行。
2. 公文中尽量避免使用缩写词，如需使用，应确保符合规范。
3. 公文中如有表格、图片等元素，需按照相关规定进行排版。
五、审核与打印
1. 完成排版后，仔细检查文档，确保格式、内容无误。
2. 打印前，确认打印设置，如纸张来源、打印质量等。
3. 打印出的公文，需进行仔细检查，确保与电子文档一致。
总结
规范的机关公文格式排版，不仅有利于提高工作效率，更能展现机关单位的专业形象。遵循《党政机关公文格式》国家标准，按照一定的步骤和注意事项进行排版，将有助于制作出整洁、规范的公文。
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