常用公文怎么写常用公文正文写作技巧

标题:常用公文正文写作技巧

常用公文怎么写常用公文正文写作技巧

导语:公文写作是机关单位日常工作的重要组成部分,而正文部分是公文的核心。写好公文正文,不仅能够准确传达领导意图,还能体现机关单位的工作效率和形象。本文将介绍几种常用公文的正文写作技巧。

一、决定的正文写作技巧

决定是一种具有规定性、领导性、指导性的公文,主要用于对重要事项作出决策和部署。决定的正文一般包括决定缘由、决定事项和执行要求三个部分。

1. 决定缘由:简要阐述制发文件的背景、目的和依据,用词要规范,表述要清晰。

2. 决定事项:这是决定的核心部分,要明确、具体地阐述要办理的事项,条理要清楚,语言要简洁。

3. 执行要求:对执行事项提出明确的要求,包括完成时间、责任单位、责任人等,以确保决定的落实。

二、通知的正文写作技巧

通知是一种用于发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知的正文一般包括通知缘由、通知事项和执行要求三个部分。

1. 通知缘由:简要说明制发文件的背景、目的,引出通知事项。

2. 通知事项:明确、具体地阐述要发布、转发或批转的公文,或者要求办理的事项,条理要清楚。

3. 执行要求:对执行事项提出明确的要求,包括完成时间、责任单位、责任人等。

三、报告的正文写作技巧

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关询问的公文。报告的正文一般包括报告缘由、报告事项和报告期等三个部分。

1. 报告缘由:简要阐述制发文件的背景、目的,引出报告事项。

2. 报告事项:这是报告的核心部分,要详细、具体地阐述工作进展、成绩、问题及对策,条理要清楚。

3. 报告期:明确报告的时间范围,一般为报告撰写时间前一段时间。

四、请示的正文写作技巧

请示是向上级机关请求指示、批准的公文。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项和请示期等三个部分。

1. 请示缘由:简要阐述制发文件的背景、目的,引出请示事项。

2. 请示事项:明确、具体地阐述请求上级机关指示、批准的事项,条理要清楚。

3. 请示期:表明请示的期限,一般为上级机关答复的时间要求。

五、公文的结尾

公文的结尾一般包括强调意义、提出希望和要求等。结尾部分要简洁明了,余味无穷。

结语:写好公文正文,需要严谨的逻辑思维、扎实的文字功底和丰富的实践经验。只要我们不断学习、总结、提高,就一定能写出高质量的公文正文。

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