作为国家机关，行政机关在处理各种事务时，公文是不可或缺的重要工具。公文的规范书写和格式要求是保证信息传递准确、高效的关键。因此，了解和掌握国家行政机关公文格式规范，对于提高工作效率和质量具有重要意义。
一、国家行政机关公文格式概述
国家行政机关公文格式是指公文中各要素的排列顺序、标识规则、用纸要求、印制要求等。根据《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），公文用A4型纸，排版规格为正文用3号仿宋体字，每面排22行，每行28个字。公文中各要素分为眉首、主体、版记三部分。
二、公文的组成要素及书写要求
1. 眉首：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。眉首部分要使用清晰的字体和字号，并按照规定的顺序排列。
2. 主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等。主体部分是公文的核心内容，要求用3号仿宋体字，每行不超过28个字，每面不超过22行。
3. 版记：包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。版记部分要使用规范的字体和字号，保持版面整洁。
三、公文的书写规范及注意事项
1. 发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，如“国务院令〔2021〕1号”。发文字号要居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的签发人对称。
2. 标题：由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成，如“国务院关于加强食品安全工作的决定”。标题要居中排印，不用标点符号。
3. 主送机关：指主要受理公文的机关，应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。主送机关要左侧顶格排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
4. 正文：是公文的核心内容，要求层次分明、表述准确、文字简练。正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。
5. 附件说明：如有附件，要在正文下空一行左顶格写“附件：”，后标全角冒号和附件名称。
6. 发文机关署名、成文日期和印章：成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。加盖印章的公文，要在成文日期上一行右空四字编排发文机关署名，在下方盖章；不加盖印章的公文，要在成文日期下一行编排发文机关署名。
四、结语
总之，正确书写国家行政机关公文，需要掌握公文的组成要素、书写规范和注意事项。只有这样，才能确保公文的高效、准确传递。希望这篇文章能对大家有所帮助。
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