国家行政机关公文是政府及其部门之间沟通、协调、管理和决策的重要工具，具有很高的法律效力和规范性。因此，掌握国家行政机关公文的写作格式和规范是每一个公务员和政府工作人员必备的基本技能。本文将从以下几个方面介绍国家行政机关公文的写作格式和规范。
一、公文的结构和要素
国家行政机关公文一般由版头、正文和版记三个部分组成。其中，版头包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素；正文包括标题、主送机关、正文内容、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章等要素；版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
二、公文的格式和排版
1. 纸张要求：国家行政机关公文一般使用A4型纸张，横向排版。
2. 字体和字号：公文中正文部分一般使用仿宋体字，标题可以使用小标宋体字，字号一般为3号。
3. 行数和字数：公文行数一般为每页22行，每行28个字。
4. 页边距：公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2.2厘米。
5. 排版：公文的排版应简洁、清晰，层次分明。正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1”，第四层用“（1）”。
三、公文的写作规范
1. 语言要求：公文的语言要简练、明确、庄重，避免使用口语、方言和俚语。
2. 标题：公文标题要简洁明了，一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。
3. 主送机关：指主要受理公文的机关。应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。
4. 正文：正文是公文的核心部分，要求条理清晰、逻辑严密、表达准确。正文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
5. 附件说明：如有附件，应在正文下空一行左顶格标注“附件：”，后标全角冒号和附件名称。
6. 发文机关署名、成文日期和印章：公文的署名应位于正文右下角，成文日期应位于署名下方，印章应盖在成文日期上方。
四、公文的印刷和装订
1. 印刷：公文应采用激光打印机或复印机印刷，字迹清楚，不得有墨迹、污渍。
2. 装订：公文应采用骑马订或胶订的方式装订，装订整齐，不得有脱落、散页等情况。
总之，国家行政机关公文的写作格式和规范是公务员和政府工作人员必须掌握的基本技能。只有严格按照公文的结构和要素、格式和排版、写作规范和印刷装订要求进行写作和处理，才能确保公文的高效、准确、规范传达。
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