公文是党政机关、社会团体和企事业单位在日常工作、生活中，按照特定的格式和要求，用来表达意图、传达命令、报告情况、交流经验、提出问题、解决矛盾、制定计划、布置工作、总结经验、研究问题、发布法规和规章等的一种文体。根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种，各自的适用范围也有所不同。
1. 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议具有权威性和指导性，是对某一问题的正式表态，要求各级机关和广大干部群众认真贯彻执行。
2. 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定具有指令性和约束性，是机关单位在日常工作中常用的文种。
3. 命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令具有权威性和强制性，是党的领导机关和行政机关对重大事项进行指挥和管理的重要手段。
4. 公报。适用于公布重要决定或者重大事项。公报具有权威性和告知性，是向国内外公众传达重要信息的一种文体。
5. 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告具有权威性和公开性，是党政机关向国内外发布信息、表明立场、履行法定职责的重要途径。
6. 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告具有告知性和约束性，是对一定范围内的人们提出要求、告知事项的一种文体。
7. 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见具有指导性和参考性，是对某一问题提出看法、建议，供领导和有关部门决策时参考。
8. 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知具有指令性和告知性，是机关单位向下级机关和有关单位布置工作、传达信息的重要手段。
9. 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报具有教育性和告知性，是对表彰先进、批评错误、传达精神和告知情况的一种文体。
10. 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告具有汇报性和回复性，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、回复询问的重要途径。
11. 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。请示具有请求性和礼貌性，是下级机关向上级机关请教问题、请求支持的重要方式。
12. 批复。适用于答复下级机关请示事项。批复具有答复性和指导性，是上级机关对下级机关请示事项的答复和指导。
13. 议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案具有法定性和程序性，是政府机关向人大或者常委会提请审议事项的重要文体。
14. 函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函具有沟通性和礼貌性，是不相隶属机关之间沟通信息、协调工作的重要手段。
15. 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要具有纪实性和参考性，是对会议情况和议定事项进行记录和整理的一种文体。
总之，公文的种类和适用范围体现了公文的权威性、指导性、告知性、请求性、答复性、纪实性等特点，是党政机关、社会团体和企事业单位在日常工作、生活中不可或缺的重要工具。正确理解和运用公文的种类和适用范围，对于提高公文写作水平、提升机关工作效率具有重要意义。
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