### 进口设备委托代理采购合同书

#### 一、合同背景与目的

在全球化经济背景下，企业为了提升生产效率、引入先进技术，往往需要采购国际市场上的高端设备。鉴于国际贸易的复杂性及专业需求，许多企业选择委托专业的代理公司来完成这一采购过程，以确保交易的顺利进行及设备的质量与性能符合预期。本合同书旨在明确委托方（以下简称“甲方”）与代理方（以下简称“乙方”）在进口设备委托代理采购过程中的权利、义务及责任，确保双方合作的基础稳固、权责清晰。

#### 二、合同双方信息

– **甲方**：（全称），注册地址，法定代表人及联系方式。

– **乙方**：（全称），注册地址，法定代表人及联系方式。

#### 三、委托内容

甲方委托乙方代理采购以下设备（详细描述设备名称、规格型号、数量、预期用途等），并处理与此相关的所有进口手续及后续服务，包括但不限于：市场调研、询价、合同签订、支付货款、清关、运输、设备安装调试及初步培训等。

#### 四、权利与义务

##### 甲方权利与义务：

1. **提供准确需求**：甲方应明确并提供详细的设备需求信息，包括但不限于技术参数、质量标准、交货期限等。

2. **支付费用**：按照合同约定，及时支付代理服务费、设备款及相关税费。

3. **配合手续**：提供必要的文件和支持，协助乙方完成进口所需的各项审批和手续。

4. **验收设备**：在设备到达后，组织人员进行验收，确保设备符合合同约定的标准。

##### 乙方权利与义务：

1. **专业采购**：根据甲方需求，进行市场调研，选择合适的供应商，并代表甲方与其谈判签订合同。

2. **资金安全**：在甲方授权下操作付款事宜，确保资金安全，避免不必要的财务风险。

3. **全程服务**：负责设备的国际运输、清关、保险等全过程，确保设备顺利到达甲方指定地点。

4. **售后服务**：协助解决设备安装调试过程中遇到的问题，并提供必要的技术培训。

5. **信息透明**：定期向甲方报告采购进度，包括但不限于询价结果、合同条款、物流状态等关键信息。

#### 五、费用与支付条款

1. **代理服务费**：基于采购总金额的一定比例（具体比例需双方协商确定），作为乙方的代理服务费。该费用应在合同签订后预付一定比例（如30%），余款在设备顺利交付并验收合格后支付。

2. **设备款项**：根据采购合同约定的付款条件，甲方应按照乙方提供的付款指示及时支付货款。

3. **其他费用**：包括但不限于运输费、保险费、关税、增值税等，根据实际发生额由甲方承担，具体支付方式需提前约定。

#### 六、违约责任

1. 若因甲方原因（如未能及时支付款项、提供错误信息等）导致采购延误或失败，甲方需承担相应的违约责任。

2. 若乙方未能按照合同约定完成采购任务，或提供的设备不符合要求，乙方需承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、退还已收费用等。

#### 七、争议解决

双方因执行本合同发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

#### 八、合同生效与终止

本合同自双方签字盖章之日起生效，至设备采购完成并验收合格，且所有款项结清后终止。任何一方如需提前终止合同，需提前书面通知对方，并协商处理后续事宜。

#### 九、其他条款

– 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

– 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

– 合同附件包括但不限于设备清单、技术要求、付款流程等，与本合同正文具有同等重要性。

—

通过上述条款的设定，旨在构建一个公平、透明且高效的进口设备委托代理采购合作框架，确保双方权益得到充分保障，促进合作的顺利进行。在实际操作中，双方还应根据具体情况灵活调整策略，确保合作目标的顺利实现。