### 公文写作要点：决定与通报的格式与表达

在行政管理和日常工作中，公文作为传递信息、指导行动、协调关系的重要工具，其准确性和规范性尤为重要其中，“决定”与“通报”是两种常见的公文形式，分别用于作出决策和传达情况、评价工作本文旨在探讨这两种公文的写作要点，包括格式规范、语言运用及注意事项，以期为公文撰写者提供参考和指导。

#### 一、决定

**定义与用途**：“决定”是上级机关对重要事项或重大行动作出的安排，具有权威性和指导性，适用于对特定事项的处理和决策

**格式要点**：

1. **标题**：应准确反映决定的内容，如“关于XX项目的决定”标题下居中标注发文机关及日期

2. **编号**：根据发文机关内部规定进行编号，便于管理和查阅

3. **正文**：

– **开头**：简述背景、目的或依据，必要时引用相关政策、法规

– **主体**：明确决定事项，包括目标、措施、要求等，要求条理清晰，逻辑严密

– **结尾**：提出执行要求，明确责任单位及完成时限，可附注联系方式以便咨询

4. **落款**：发文机关全称加“二〇XX年XX月XX日”，并加盖公章

**语言表达**：决定的语言应正式、严谨，避免模糊表述，确保指令明确无误常用“决定”、“特此通知”、“望遵照执行”等词汇

**注意事项**：决定内容必须基于充分调研和论证，确保决策的科学性和可行性；同时，要注意保护个人隐私和商业秘密，避免不必要的法律纠纷。

#### 二、通报

**定义与用途**：“通报”用于表彰先进、批评错误或传达重要精神、情况，旨在教育干部群众，指导工作实践

**格式要点**：

1. **标题**：明确通报的性质和主要内容，如“关于XX同志先进事迹的通报”

2. **主送单位**：通常是下级机关或特定群体

3. **正文**：

– **事实陈述**：清晰、准确地叙述事件经过或人物事迹

– **分析评价**：对所述事实进行客观分析，指出其意义、影响或需吸取的教训

– **处理意见**：根据事实给予肯定、表扬或批评，提出改进措施或处理决定

4. **结语**：总结全文，强调通报的目的和希望达到的效果，可提出工作要求或倡议

5. **落款**：与决定相同，包括发文机关和日期，并加盖公章

**语言表达**：通报的语言应客观、公正，既要体现严肃性，又要富有启发性常用“经查”、“鉴于此”、“特此通报”等表述

**注意事项**：通报内容需基于事实，确保准确无误；在表扬先进时，应实事求是，避免夸大其词；批评错误时，要着眼于改进工作，注重教育性和建设性。

#### 三、写作实践与提升建议

无论是撰写决定还是通报，关键在于准确把握公文的目的、受众及背景信息，确保内容的准确性和针对性以下几点建议有助于提升公文写作水平：

– **深入学习相关政策法规**，确保公文内容的合法合规性

– **注重逻辑结构**，使公文条理清晰，便于阅读和理解

– **锤炼语言**，避免口语化和非正式用语，保持公文的专业性和正式感

– **反复审核**，可由多人审阅或利用专业软件进行语法、逻辑检查，减少错误

– **注重实效**，无论是决定还是通报，都应考虑其执行效果和反馈机制，确保公文能真正指导实践、推动工作

总之，“决定”与“通报”作为公务文书的重要形式，其撰写不仅是对语言文字的运用，更是对政策理解、工作实践的总结和展望通过不断学习和实践，可以不断提高公文写作的能力，更好地服务于组织管理和社会发展。