### 决定与通报：公文写作中的两大文种解析

在公文写作中，决定与通报是两种极为常见的文种，它们各自承载着不同的职能与信息传递方式，共同构成了政府机关、企事业单位内部管理与外部沟通的重要工具本文旨在深入解析这两种文种的特点、用途、撰写要点及实际运用场景，以期为公文写作实践提供参考和指导。

#### 一、决定：权威性与执行力的体现

**（一）定义与特点**

决定，是指上级机关对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位或个人，变更或撤销下级机关不适当的决定事项时所使用的公文其特点在于权威性、约束力和针对性强，内容明确具体，执行要求严格。

**（二）用途与分类**

决定主要用于以下几个方面：一是公布行政法规和规章；二是部署开展工作；三是表彰或处分人员；四是变更或撤销下级不适当的决定根据内容的不同，决定可分为行政决定、任免决定、奖惩决定等。

**（三）撰写要点**

1. **标题**：应简明扼要地反映决定的主要内容，如“关于进一步加强安全生产管理的决定”

2. **发文机关与文号**：清晰标注发文机关全称及文号，确保文件的可追溯性

3. **正文**：

– **缘由**：简要说明做出决定的背景、目的或依据

– **事项**：明确列出决定的具体内容，包括措施、要求、时限等，务必条理清晰，便于理解和执行

– **执行要求**：强调执行的必要性和重要性，提出具体执行步骤和要求

4. **结尾**：通常使用“本决定自发布之日起施行”等语句，明确生效时间

**（四）实例分析**

假设某市政府针对近期频发的环境污染问题，发布了一项加强环境保护的决定该决定首先概述了环境污染的严峻形势及加强治理的必要性，随后详细列出了具体的治理措施，包括加大执法力度、推广清洁能源、实施生态修复项目等，并明确要求各相关部门在规定时间内完成相关任务，最后明确该决定自发布之日起生效。

#### 二、通报：信息传递与情况说明的桥梁

**（一）定义与特点**

通报，是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况时所使用的公文其特点是信息性强、教育意义大、传播范围广，既可用于内部通报，也可用于对外公布。

**（二）用途与分类**

通报主要用于：一是表彰先进典型，激励士气；二是批评错误，以示警戒；三是传达上级指示精神或重要情况，统一思想认识根据内容的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

**（三）撰写要点**

1. **标题**：直接反映通报的主要内容，如“关于XX同志见义勇为行为的表彰通报”

2. **主送机关**：明确通报的主要接收对象

3. **正文**：

– **事实**：清晰准确地叙述事件经过或情况概述

– **分析评价**：对所述事实进行必要的分析评价，指出其意义、影响或需要改进之处

– **决定或要求**：根据事实分析，提出处理意见或未来工作的方向和要求

4. **结尾**：总结全文，有时也可提出希望或号召

**（四）实例分析**

某企业在年度工作总结中，针对过去一年中某部门在技术创新方面取得的显著成绩，发布了一份表彰通报通报首先详细介绍了该部门在研发新产品、优化工艺流程等方面的具体成就，接着分析了这些成就对企业发展的积极影响，最后对该部门给予高度评价，并号召全体员工向其学习，积极投身创新实践同时，通报还提出了未来一段时间内企业技术创新的方向和目标。

#### 三、结语

决定与通报作为公文写作中的两大重要文种，各自承担着不同的职能和作用决定以其权威性和执行力，确保各项决策和部署得到有效落实；通报则通过信息传递和情况说明，促进内部沟通与外部透明在撰写时，需准确把握文种特点，遵循撰写规范，确保公文既能准确传达意图，又能有效指导实践通过本文的解析，希望能为公文写作实践提供有益的参考和启示。