### 零星采购合同范本

在现代商业活动中，零星采购是指为满足企业日常运营或项目需求而进行的非经常性、小批量、多批次的物资采购行为。这类采购活动虽然单次采购量不大，但因其频繁发生，对企业成本控制、供应商管理、合同管理等方面提出了较高要求。为了确保零星采购活动的规范性与效率，制定一份详尽而实用的“零星采购合同范本”显得尤为重要。以下是一个基于通用商业实践的示例，旨在指导如何构建这样的合同范本。

#### 一、合同基本信息

**1. 合同编号与签订日期**：明确记录合同的唯一编号及签订的具体日期，便于后续管理与查询。

**2. 双方信息**：

– **甲方（采购方）**：包括公司名称、注册地址、法定代表人、联系方式等。

– **乙方（供应方）**：同样包含公司名称、注册地址、法定代表人或授权代表、联系方式等详细信息。

**3. 合同目的与背景**：简述本次采购的背景、目的及合同所覆盖的零星采购商品或服务的大致范围。

#### 二、采购商品/服务描述

**1. 商品/服务清单**：详细列出每次零星采购的具体商品名称、规格型号、数量、单价、预计采购时间范围等。对于服务类合同，应明确服务内容、标准、预期成果等。

**2. 质量标准与验收条款**：明确商品的质量要求、验收标准、验收程序及时间限制，确保采购物品符合使用需求。

#### 三、价格与支付条款

**1. 价格**：明确商品的单价及总价（考虑数量折扣）、服务费用（如适用）及其计算方式。价格应包含税费、运输费等所有相关费用，除非另有说明。

**2. 支付方式**：规定货款的支付期限、方式（如银行转账、支票等）、预付款比例（如适用）、尾款支付条件等。

#### 四、交货与验收

**1. 交货时间**：为每个采购批次设定明确的交货期限，考虑到物流等因素预留合理缓冲期。

**2. 交货地点**：指定具体的收货地址，确保乙方能准确送达。

**3. 验收流程**：详细说明验收步骤、责任方、不合格品的处理方式等，确保双方权益。

#### 五、违约责任

**1. 延迟交货**：规定因乙方原因延迟交货的违约金计算方式。

**2. 质量不符**：对商品质量不达标的情况，明确退换货政策、赔偿标准等。

**3. 甲方责任**：因甲方原因导致合同无法履行的责任承担方式，如延迟付款的滞纳金计算等。

#### 六、保密条款

鉴于商业活动的敏感性，双方应承诺对在合作过程中获取的对方商业秘密予以保密，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。

#### 七、争议解决

**1. 协商解决**：首先通过友好协商解决争议。

**2. 仲裁/诉讼**：如协商不成，可选择提交至特定仲裁机构仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼，并明确适用法律及管辖法院。

#### 八、合同变更与终止

**1. 合同变更**：任何合同条款的修改需经双方书面同意。

**2. 合同终止**：规定合同提前终止的条件、程序及后果。

#### 九、其他条款

可根据实际需要添加其他特定条款，如知识产权归属、不可抗力条款、通知方式等，以完善合同内容。

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以上“零星采购合同范本”提供了一个基本的框架和要素，实际应用时，企业应根据自身具体情况和法律法规要求进行调整和完善。合同是双方合作的基础和保障，细致周到的合同条款有助于减少未来可能出现的纠纷，促进双方长期稳定的合作关系。