### 会议室租赁合同书

#### 引言

在现代商业环境中，会议室作为举办会议、培训、商务谈判等活动的必要场所，其重要性不言而喻。为了确保会议顺利进行，避免不必要的纠纷，双方需签订一份详尽、明确的会议室租赁合同。本文将从合同的基本结构、条款设计、注意事项等方面，详细介绍如何撰写一份有效的“会议室租赁合同书”。

#### 一、合同基本信息

**1. 合同双方信息**

– **甲方（出租方）**：提供会议室服务的一方，通常是会议室的所有者或经营管理者。应明确写出公司名称、法定代表人、联系方式等。

– **乙方（承租方）**：租用会议室的一方，包括公司名称、联系人姓名、联系方式等。

**2. 合同编号与签订日期**：为便于管理，每份合同应赋予唯一编号，并注明签订的具体日期。

**3. 租赁物描述**：详细列出租赁的会议室位置、面积、设施设备（如投影仪、音响系统、桌椅数量等）及现有状态。

#### 二、租赁期限与用途

**1. 租赁期限**：明确租赁开始和结束的日期，以及是否包含续租选项。

**2. 用途限制**：规定乙方只能在合同允许的范围内使用会议室，如仅用于内部会议、培训或客户演示等，不得用于违法活动或损害甲方利益的行为。

#### 三、租金及支付方式

**1. 租金标准**：根据会议室的大小、设施条件及市场行情，确定每日或每小时的租金。

**2. 支付方式**：说明支付周期（如月付、季付）、支付日期及账户信息等。

**3. 押金**：为确保乙方履行合同条款，甲方可要求乙方支付一定金额的押金，合同终止且无违约时退还。

#### 四、双方权利与义务

**甲方义务**：

– 提供符合约定的会议室及配套设施。

– 确保会议室内环境整洁，设施正常运行。

– 在租赁期间内，非乙方原因导致的会议室无法使用，应提供替代方案或减免相应租金。

**乙方义务**：

– 按时支付租金及可能产生的额外费用（如超时使用费）。

– 爱护会议室设施，使用完毕后恢复原状。

– 遵守会议室的各项规章制度，不影响周边环境与邻居权益。

– 对会议内容进行合法合规性负责，不传播违法信息。

#### 五、违约责任与赔偿

**1. 违约情形**：明确双方违约的具体情形，如未按约定支付租金、擅自改变会议室用途等。

**2. 违约责任**：规定违约方应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

**3. 争议解决**：约定合同纠纷的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，并明确适用法律和管辖法院。

#### 六、合同的变更与解除

**1. 变更条件**：任何对合同的修改均需双方书面同意。

**2. 解除条款**：规定在特定条件下（如一方严重违约），另一方有权单方面解除合同。

#### 七、其他条款

– **保密条款**：确保合同内容及双方商业信息不被泄露。

– **通知方式**：明确双方通讯的有效方式，确保重要通知能及时送达。

– **附件清单**：列出作为合同附件的设施清单、安全须知、使用规则等文件。

#### 八、结语与签署页

合同结尾部分应包含双方确认合同条款无误，并同意受其约束的声明。最后，由双方授权代表签字盖章，完成合同的正式签订。

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撰写“会议室租赁合同书”时，关键在于确保条款的清晰性、全面性和合法性，既要保护出租方的权益，也要尊重承租方的需求。通过细致周到的合同条款设计，可以有效预防未来可能出现的纠纷，确保双方合作顺畅，共同实现商业目标。