
在现代社会,食堂作为提供餐饮服务的重要场所,其食材的质量与安全性直接关系到就餐人员的健康与满意度。因此,建立一份详尽、规范的食堂食材采购合同,对于确保食材来源可靠、质量稳定、价格合理至关重要。本文旨在提供一个“食堂食材采购合同范本”,以供参考和实际应用。
#### 一、合同基本信息
**合同编号**:(填写具体编号)
**签订日期**:(填写具体日期)
**甲方(采购方)**:(食堂全称)
**乙方(供应方)**:(食材供应商全称)
#### 二、合同目的与原则
本合同旨在明确甲乙双方的权利与义务,确保乙方按照合同约定向甲方提供符合食品安全标准、质量优良的食材,以保障甲方食堂运营需求及就餐人员的饮食安全与健康。双方应遵循诚实信用、公平公正的原则,共同维护市场秩序,促进合作双赢。
#### 三、食材供应范围与要求
1. **供应范围**:详细列出所需食材的种类,包括但不限于蔬菜、水果、肉类、海鲜、粮油等。
2. **质量要求**:明确各类食材的具体质量标准,如新鲜度、等级、包装要求等,确保符合国家及地方食品安全法规。
3. **供货周期与数量**:约定每周/每月的供货次数及每次供货的大致数量,以适应甲方食堂的日常运营需求。
#### 四、价格与支付条款
1. **定价机制**:根据市场价格波动设定调整周期,可采用固定价格加浮动调整的方式,明确价格调整的条件和程序。
2. **支付方式**:约定采用预付定金、货到验收合格后支付尾款或其他双方认可的支付方式,并明确支付时间节点。
3. **发票要求**:乙方需提供合法有效的发票,以便甲方财务处理。
#### 五、交货与验收
1. **交货地点与时间**:明确具体的交货地点及预计的交货时间窗口,考虑到食材的保鲜特性,应尽可能缩短从采购到使用的间隔时间。
2. **验收流程**:描述详细的验收步骤,包括外观检查、数量核对、质量抽检等,以及不合格产品的处理方式。
3. **责任划分**:因运输或保存不当导致食材损坏的,明确责任归属及赔偿方式。
#### 六、违约责任
1. **延迟交货**:乙方未能按时交货的,需提前通知甲方并承担因此造成的损失。
2. **质量不符**:若食材质量不符合约定标准,甲方有权拒收并要求乙方退换货或赔偿损失。
3. **合同解除**:因一方严重违约导致合同无法继续履行的,守约方有权单方面解除合同并追究违约方的法律责任。
#### 七、争议解决
双方因执行本合同发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
#### 八、合同期限与续签
1. **合同期限**:明确合同的起始与终止日期。
2. **续签条件**:合同到期前,双方可协商续签事宜,续签条件不得低于原合同标准。
#### 九、其他条款
– **保密条款**:双方应对合作过程中获取的对方商业秘密予以保密。
– **不可抗力**:因自然灾害、政府行为等不可抗力导致的合同履行受阻,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供相应证明。
– **通知方式**:明确双方通讯地址及联系方式,所有通知应以书面形式发送至指定地址。
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以上内容仅为“食堂食材采购合同范本”的基本框架和关键条款示例,实际签订合同时应根据具体情况调整和完善,必要时可聘请专业法律人士审核,以确保合同的合法性和有效性。通过细致周密的合同条款设计,可以有效减少合作中的摩擦与误解,保障双方权益,促进长期稳定的合作关系。
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