
尊敬的招标评审委员会及招标单位:
您好!
我司([公司全称]),作为有意向参与贵单位组织的[具体招标项目名称及编号]投标的单位,特此致函,就原定投标文件提交截止日期[原提交日期]即将到来之际,恳请贵方考虑并批准将投标截止时间适当延期。我们的申请基于以下合理理由,望贵方能理解并支持。
#### 一、项目准备实际情况
自[招标公告发布日期]贵单位发布招标公告以来,我司高度重视此次投标机会,迅速组织了跨部门专业团队,针对项目需求进行了详尽的研究与策划。经过初步评估,我们确认[具体招标项目名称]与我司主营业务高度契合,不仅有助于提升我司市场地位,更是服务社会、实现共赢的重要契机。然而,在深入调研及方案制定过程中,我们遇到了若干不可预见的情况,影响了投标文件的准备进度。
#### 二、不可抗力的影响
近期,受[具体不可抗力因素,如疫情、自然灾害等]影响,我司部分关键成员需居家办公或面临物流、交通限制,导致项目进度受阻。特别是[具体受影响环节,如市场调研、方案设计、成本核算等],这些环节通常需要面对面沟通及实地考察,当前条件下难以高效完成。此外,供应链也因疫情防控措施受到波及,部分所需材料及服务供应商无法按时提供必要信息或支持,进一步延缓了投标文件的准备工作。
#### 三、调整措施与努力方向
面对上述挑战,我司已采取一系列积极措施以尽可能缩短延误时间:
1. **远程协作优化**:利用云协作工具加强团队内部沟通,确保信息流通无阻,同时调整工作计划,合理分配任务,确保关键路径上的工作不受影响。
2. **资源调配**:紧急调配可用资源,包括外部专家咨询和内部备用人员,以弥补人力不足的问题。
3. **供应商协调**:积极与供应商沟通,寻求灵活解决方案,确保关键信息和材料的及时获取。
4. **分阶段提交**:考虑到实际情况,我们提议分阶段提交投标文件,先提交已完成的主体部分,后续根据进展逐步完善细节。
尽管如此,我们仍认为,在当前条件下,按照原定日期提交高质量的投标文件存在极大困难,这不仅可能影响投标效果,也可能违背公平竞争的原则。因此,我们恳请贵方考虑将投标截止时间延后[具体延长时间],以便我们有足够的时间完成所有准备工作,确保提交的标书能够充分展示我司的实力与诚意。
#### 四、延期申请的影响评估
我们理解任何时间调整都可能对招标流程带来不便,但相信通过合理的延期,不仅能保障投标质量,减少因仓促应战可能导致的失误,同时也符合公平、公正、公开的招标原则。此外,此举也有助于所有参与方在更加从容的状态下准备投标材料,提升整体竞争质量。
#### 五、结语
在此,我们衷心感谢贵单位对此次申请的理解与支持。我们承诺,一旦获得延期批准,将全力以赴,确保在延后的截止日期前提交一份高质量、符合要求的投标文件。同时,我们也愿意就此次申请及后续工作提供任何必要的补充材料或说明。
期待您的积极回复,并希望我们能共同克服当前困难,顺利完成此次招标流程。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
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