### 宣传品采购协议书

#### 引言

在商业活动中，宣传品作为一种重要的营销工具，扮演着提升品牌形象、传递产品信息、促进销售等关键角色。为了确保宣传品的质量、成本控制及合规使用，企业与供应商之间签订一份详尽的采购协议书显得尤为重要。本文将从协议的基本框架、关键条款、执行流程以及争议解决机制等方面，全面解析“宣传品采购协议书”的构成与内容。

#### 一、协议基本信息

**1. 双方信息**

– **甲方（采购方）**：明确公司名称、注册地址、法定代表人及联系方式。

– **乙方（供应方）**：同样需注明供应商全称、地址、法定代表人或授权代表信息及联系方式。

**2. 协议目的**

简述本协议旨在规范双方关于宣传品的采购合作，包括但不限于设计、生产、交付、付款等环节的权责分明，确保合作顺利进行。

#### 二、宣传品详情

**1. 产品描述**

详细列出宣传品的种类、规格、数量、预期用途（如用于线上广告、线下活动赠品等）、设计要求（包括但不限于尺寸、材质、印刷内容等）。

**2. 质量标准**

明确宣传品的质量要求，可参照国家或行业标准，或双方约定的特定标准，确保产品符合广告宣传效果及法律法规要求。

#### 三、价格与支付条款

**1. 总价与单价**

列出所有宣传品的总价格及每项产品的单价，明确是否含税、含运费等。

**2. 付款方式**

说明预付款比例、尾款支付条件（如交货验收合格后）、支付期限及银行账户信息等。

**3. 发票要求**

规定发票类型（增值税专用发票或普通发票）、开具时间、内容必须与合同一致等要求。

#### 四、交货与验收

**1. 交货时间**

明确具体的交货日期或期限，考虑不可抗力因素导致的延期条款。

**2. 交货地点**

指定接收宣传品的详细地址。

**3. 验收标准与流程**

描述验收的具体标准（如数量、质量、外观等），以及验收不合格时的处理方式（如退货、换货、赔偿等）。

#### 五、知识产权与保密条款

**1. 知识产权归属**

确认宣传品设计版权归属，避免后续因设计版权问题产生的纠纷。通常原创设计版权归乙方，但甲方享有使用权。

**2. 保密协议**

双方承诺对合作过程中获取的商业秘密、设计图纸等信息保密，未经对方书面同意不得泄露给第三方。

#### 六、违约责任

**1. 违约情形**

列举可能的违约行为，如延迟交货、产品质量不达标、未按约定支付款项等。

**2. 违约责任**

针对每种违约情形，明确违约责任及赔偿方式，包括但不限于违约金、赔偿损失等。

#### 七、争议解决机制

**1. 协商解决**

鼓励双方首先通过友好协商解决争议。

**2. 仲裁或诉讼**

约定仲裁机构或法院管辖地，选择适用法律（通常为中国法律），明确任何一方可提交仲裁或提起诉讼的权利。

#### 八、协议的变更与终止

**1. 变更条件**

协议的任何修改需经双方书面同意。

**2. 终止条件**

规定协议可以提前终止的条件，如一方严重违约且未在约定时间内纠正等。

#### 九、其他条款

包括不可抗力条款、通知方式、协议生效条件及有效期等补充条款，确保协议的全面性和可操作性。

#### 结语

“宣传品采购协议书”是商业合作中不可或缺的法律文件，它不仅规范了双方的权利义务，也为合作顺利进行提供了法律保障。通过细致入微的条款设计，可以有效预防合作过程中的潜在风险，促进双方长期稳定的合作关系。企业在签订此类协议时，务必重视法律专业人士的意见，确保协议的合法性和有效性，从而最大限度地保护自身权益。